Intrastat-Schwellenwerte in der EU 2026: alle 27 Mitgliedstaaten

Wann die Intrastat-Meldepflicht beginnt

Die Schwelle wird zweimal geprüft. Zuerst am Vorjahr: Ein Unternehmen, dessen Eingänge oder Versendungen 2025 über der Schwelle lagen, meldet ab Januar 2026. Dann am laufenden Jahr: Wer die Schwelle im Lauf des Jahres 2026 überschreitet, meldet ab dem Monat, in dem der kumulierte Wert sie übersteigt. Die meisten Mitgliedstaaten wenden beide Prüfungen an, je Verkehrsrichtung, auf den Rechnungswert der Waren ohne Umsatzsteuer.

Die rumänische Regel steht in der Anordnung Nr. 1604/2025 des Nationalen Statistikinstituts (Amtsblatt Nr. 1022 vom 5. November 2025). Wirtschaftsbeteiligte, deren Warenverkehr 2025 in einer Richtung die Schwelle von 2025 überschritten hat, melden ab dem Berichtsmonat Januar 2026. Wer seit Beginn des Jahres 2026 kumuliert 1.000.000 RON überschreitet, meldet ab dem Monat der Überschreitung, getrennt je Verkehrsrichtung. Für die Monate davor wird nichts nachgemeldet.

Drei Systeme funktionieren anders. Frankreich und die Niederlande veröffentlichen keine Schwelle: Es melden nur Unternehmen, die ein Schreiben des Zolls (die französische EMEBI-Erhebung) oder des CBS (Niederlande) erhalten. Italien kennt keine Jahresbefreiung: Die Meldung INTRA-1 bis für Lieferungen ist immer abzugeben, monatlich über 50.000 EUR je Quartal und sonst vierteljährlich, während die monatliche Meldung INTRA-2 bis für Erwerbe nur fällig wird, wenn die Erwerbe in mindestens einem der vier vorangegangenen Quartale 2.000.000 EUR erreicht haben. Die Slowakei hat ihre Meldepflichtigen für 2026 anhand des Zeitraums Oktober 2024 bis September 2025 bestimmt, nicht anhand des Kalenderjahres.

Wer einmal meldepflichtig ist, bleibt es mindestens bis zum Jahresende, und Monate ohne Warenbewegung werden als Nullmeldung abgegeben.

Rumänien: Worauf ein ausländisches Unternehmen mit Ware in einem rumänischen Lager achten muss

Ausländische Verkäufer trifft vor allem der Eingang. Wer eigene Ware aus einem Lager in Deutschland, Österreich oder Polen in ein Logistikzentrum in Rumänien verbringt, hat einen Eingang in Rumänien, gemeldet unter der rumänischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, obwohl nichts verkauft wurde. Mit 1.000.000 RON im Jahr, rund 200.000 EUR, hat Rumänien eine der niedrigsten Eingangsschwellen der Tabelle; ein Händler, der das Lager eines Marktplatzes beliefert, überschreitet sie in wenigen Monaten.

Dieselbe Bewegung ist im Abgangsstaat eine Versendung und wird dort an der Versendungsschwelle gemessen: 1.000.000 EUR in Deutschland, 1.200.000 EUR in Österreich, 2.800.000 PLN in Polen. Eine einzige Umlagerung kann also an beiden Enden eine Intrastat-Meldepflicht auslösen.

Zwei weitere rumänische Schwellen bestimmen den Umfang der Meldung: Über 10.000.000 RON im Eingang oder 20.000.000 RON in der Versendung pro Jahr ist zusätzlich der statistische Wert anzugeben (Begründungsvermerk des INS zu den Schwellen 2026). Die Meldung geht an das Nationale Statistikinstitut, nicht an die Steuerverwaltung ANAF, bis zum 15. des Folgemonats, und ihre Summen werden mit der Zusammenfassenden Meldung D390 abgeglichen.

Wir verfolgen beide Verkehrsrichtungen Monat für Monat gegen die Schwelle und geben die Meldung ab: siehe Intrastat in Rumänien. Gibt es die rumänische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch nicht, beginnt alles mit der Umsatzsteuer-Registrierung für Nichtansässige.

Warum die Eingangsschwellen immer weiter steigen

Seit 2022 tauschen die nationalen Statistikämter nach der Verordnung (EU) 2019/2152 über europäische Unternehmensstatistiken ihre Einzeldaten zu den Intra-EU-Ausfuhren aus (Mikrodatenaustausch, Nachfolger des Pilotprojekts SIMSTAT). Was Deutschland als Versendung nach Rumänien erhebt, erreicht das rumänische Statistikinstitut als Spiegeldatum für denselben Eingang.

Die Durchführungsverordnung (EU) 2020/1197, Anhang V, zieht daraus die Konsequenz: Die ausgetauschten Ausfuhrdaten müssen mindestens 95 % des Wertes der Intra-EU-Ausfuhren jedes Staates abdecken, während für die Einfuhren keine Mindestabdeckung mehr gilt. Die Staaten dürfen beim Eingang weniger erheben. Finnland hat die Eingangsmeldung mit dem Berichtsmonat Dezember 2025 beendet, Estland schon 2025; Österreich hat die Eingangsschwelle auf 5.000.000 EUR angehoben; Italien ist von 350.000 EUR auf 2.000.000 EUR je Quartal gegangen, und die italienische Zollagentur nennt als Grund die Mikrodaten und die Daten aus der elektronischen Rechnungsstellung.

Die Versendungsschwellen bewegen sich wenig, und die estnische ist gesunken, von 350.000 auf 325.000 EUR. Wer aus der Eingangsmeldung herausfällt, sollte für die Versendung nicht dasselbe annehmen.