Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über taxolia.ro erheben, warum wir sie erheben, wie lange wir sie aufbewahren und was Sie dagegen unternehmen können. Sie ist zum Lesen geschrieben, nicht zum Ablegen.
1. Wer der Verantwortliche ist
Verantwortlicher, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist Financetop Accounting SRL, eine rumänische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die unter der Bezeichnung TaxOlia Romania auftritt.
- Firma: Financetop Accounting SRL
- Steuerliche Identifikationsnummer (CIF): 41034485
- Handelsregisternummer: J2019005718401
- Europäische Kennung (EUID): ROONRC.J2019005718401
- Anschrift: Bd. Regina Maria nr. 32, Sector 4, București, Rumänien
- Büro: Str. Sergent Apostol Constantin 16B, Sector 6, Bukarest, Rumänien
Sie erreichen uns unter office@taxolia.ro oder telefonisch unter +40 727 524 502. In allen Angelegenheiten, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, ist die E-Mail der schnellste Weg.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur das, was Sie uns selbst senden. Das Kontakt- und Angebotsformular auf dieser Website fragt nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer, dem Land, aus dem Sie schreiben, der Leistung, für die Sie sich interessieren, Ihrer Nachricht und Ihrer Einwilligungsbestätigung.
Die interaktiven Werkzeuge auf dieser Website (die Rechner und der Steuerterminkalender) laufen vollständig in Ihrem Browser: Was Sie dort eingeben, erreicht uns nie. Die Ausnahme ist der Excel-Download des Kalenders, bei dem Sie uns den Firmennamen und eine E-Mail-Adresse angeben, damit wir antworten können; beide erscheinen auch in der heruntergeladenen Datei. Die zweite Ausnahme ist die Firmenauskunft per Steuernummer: die eingegebene Steuernummer (und optional das Datum) gelangt auf unseren Server, der sie an die öffentlichen Dienste ANAF und VIES weitergibt (und mit dem von der ANAF gelieferten Firmennamen an das Portal der Gerichte, portal.just.ro, für mögliche Verfahren) und die Antwort höchstens 12 Stunden speichert (Verfahren: 24 Stunden); wenn Sie eine VIES-Abfragenummer anfordern, wird Ihre USt-IdNr. nur an VIES übermittelt und nicht gespeichert, um das Abfragelimit der ANAF einzuhalten; die Zahl der Prüfungen pro Stunde ist anhand der IP-Adresse begrenzt, die nur als einstündiger Hash gespeichert wird. Wir fragen nichts weiter ab und zeigen die von der ANAF zurückgegebenen Kontaktdaten nicht an. Im Ergebnis zeigen wir außerdem Unternehmensdaten aus dem offenen Datensatz des Handelsregisters (data.gov.ro, Lizenz CC-BY 4.0): Status, Eintragungsdatum und genehmigte Tätigkeiten. Daten über Personen (Vertreter, Gesellschafter) übernehmen und zeigen wir nicht.
Das Nachrichtenfeld ist Freitext. Bitte verwenden Sie es nicht für besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, und fügen Sie keine Dokumente ein, die Daten anderer Personen enthalten. Wenn Sie uns Dateien senden müssen, nennen wir Ihnen nach dem ersten Austausch einen geeigneten Weg.
Wie bei jedem Webserver zeichnet unsere Hosting-Infrastruktur IP-Adressen und die technischen Mindestdaten auf, die nötig sind, um Seiten auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Diese Protokolle werden nicht zur Profilbildung verwendet.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die Formulardaten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und die Korrespondenz zu führen, die einer möglichen Beauftragung vorausgeht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch Ankreuzen des Kästchens im Formular erteilen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. a der Verordnung (EU) 2016/679.
Wird aus dem Gespräch ein Mandat, stützt sich die weitere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, Erfüllung eines Vertrags und vorvertragliche Maßnahmen, und für die Buchhaltungs- und Steuerunterlagen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c, unsere rechtlichen Verpflichtungen.
Der Schutz des Formulars vor automatisierten Übermittlungen beruht auf unserem berechtigten Interesse, einen nutzbaren Kommunikationskanal zu erhalten, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f.
4. Wie lange wir die Daten aufbewahren
Über das Formular übermittelte Daten bewahren wir 24 Monate ab der letzten Interaktion auf, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, falls das früher geschieht. Danach werden die Nachrichten gelöscht.
Bei Mandanten werden die Daten für die Dauer des Mandats aufbewahrt und danach für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere zehn Jahre für Buchhaltungsunterlagen nach dem rumänischen Buchhaltungsgesetz Nr. 82/1991, zuzüglich der in der Steuergesetzgebung festgelegten Verjährungsfristen.
5. Wer die Daten sonst noch sieht
Das Formular wird von Web3Forms betrieben, einem spezialisierten Anbieter, der den Formularinhalt entgegennimmt und per E-Mail an unsere Adresse zustellt. Web3Forms handelt als Auftragsverarbeiter und nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke.
Um automatisierte Übermittlungen herauszufiltern, setzen wir Cloudflare Turnstile ein, eine Spam-Schutzprüfung, die bestätigt, dass eine Anfrage von einer Person stammt, ohne Sie über andere Websites hinweg zu verfolgen.
Wir greifen außerdem auf Dienstleister für das Hosting der Website und für unseren E-Mail-Dienst zurück. Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken. Gegenüber Behörden legen wir Daten nur offen, soweit das Gesetz es verlangt.
Wenn Sie Statistik- oder Marketing-Cookies akzeptieren, gelangen Nutzungsdaten — aufgerufene Seiten, in Cookies gespeicherte Online-Kennungen, Browser- und Gerätedaten — an die Google Ireland Limited (Google Analytics) und die Ahrefs Pte. Ltd. (Ahrefs Web Analytics, Statistik ohne Cookies) beziehungsweise an die Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten durch den Meta Pixel sind wir gemeinsam mit Meta Verantwortliche; die weitere Verarbeitung durch Meta richtet sich nach deren eigener Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können.
Die Website enthält eine WhatsApp-Schaltfläche, die lediglich ein Link zu wa.me ist. Wenn Sie ihn nutzen, findet das Gespräch innerhalb von WhatsApp statt und unterliegt der Datenschutzerklärung dieses Anbieters.
6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Einige unserer technischen Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise auf Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit das geschieht, ist die Übermittlung durch die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln oder durch einen Angemessenheitsbeschluss gedeckt, im Einklang mit Kapitel V der DSGVO. Google und Meta können Daten in die Vereinigten Staaten übermitteln; diese Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Ahrefs Pte. Ltd. hat ihren Sitz in Singapur; die an diesen Anbieter gesendeten Statistikdaten sind durch die oben beschriebenen Garantien abgedeckt.
7. Cookies
Wir laden kein Statistik- oder Werbewerkzeug, bevor wir Sie um Ihr Einverständnis gebeten haben. Bei Ihrem ersten Besuch zeigen wir ein Banner, das über CookieYes verwaltet wird, eine von Google zertifizierte Plattform für das Einwilligungsmanagement; bis Sie auf „Akzeptieren“ drücken, stehen die an Google-Dienste gesendeten Signale auf „abgelehnt“ (Google Consent Mode), und in Ihrem Browser verbleibt nur das Cookie, das Ihre Auswahl speichert, neben den unbedingt erforderlichen Elementen, die das Funktionieren der Seiten sichern.
Wenn Sie zustimmen, nutzen wir gegebenenfalls Reichweitenstatistiken und, wenn wir Kampagnen schalten, die Messung ihrer Ergebnisse. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern. Die vollständige, aktuelle Liste dessen, was tatsächlich geladen wird, steht in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Sicherheit
Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Der Zugang zu eingehenden Nachrichten ist auf die Teammitglieder beschränkt, die ihn zur Beantwortung benötigen, und unsere E-Mail-Konten sind durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Als Steuer- und Buchhaltungsfachleute unterliegen wir zusätzlich der Berufsverschwiegenheit über die Informationen, die Sie uns anvertrauen.
9. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir zu Ihnen gespeichert haben, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber, und wir erstellen keine Profile von Ihnen.
10. Wie Sie Ihre Rechte ausüben
Senden Sie Ihr Anliegen an office@taxolia.ro. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang; ist die Anfrage komplex, teilen wir Ihnen mit, warum wir länger brauchen. Die Bearbeitung von Anfragen ist kostenfrei, außer wenn eine Anfrage offenkundig unbegründet oder exzessiv ist.
Wenn unsere Antwort Sie nicht zufriedenstellt, können Sie Beschwerde bei der rumänischen Aufsichtsbehörde einlegen, der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Bukarest, dataprotection.ro. Sie können die Angelegenheit auch vor die Gerichte bringen.
11. Rechtlicher Rahmen und Aktualisierungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679, mit dem rumänischen Gesetz Nr. 190/2018 zu deren Durchführung und mit dem Gesetz Nr. 506/2004 über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sektor der elektronischen Kommunikation.
Wir aktualisieren diese Erklärung immer dann, wenn sich unser Umgang mit Daten ändert. Das Datum der letzten Überarbeitung steht oben auf der Seite; wir empfehlen, es von Zeit zu Zeit zu prüfen.