Questa pagina spiega quali dati personali raccogliamo tramite taxolia.ro, perché li raccogliamo, per quanto tempo li conserviamo e cosa potete fare al riguardo. È scritta per essere letta, non per essere archiviata.
1. Il titolare del trattamento
Il titolare che determina finalità e mezzi del trattamento è Financetop Accounting SRL, società a responsabilità limitata di diritto rumeno che opera con il nome commerciale TaxOlia Romania.
- Ragione sociale: Financetop Accounting SRL
- Codice di identificazione fiscale (CIF): 41034485
- Numero di iscrizione al Registro delle imprese: J2019005718401
- Identificativo unico europeo (EUID): ROONRC.J2019005718401
- Indirizzo: Bd. Regina Maria nr. 32, Sector 4, București, Romania
- Ufficio: Str. Sergent Apostol Constantin 16B, Settore 6, Bucarest, Romania
Potete contattarci all’indirizzo office@taxolia.ro oppure al numero +40 727 524 502. Per qualsiasi questione relativa ai vostri dati personali, la posta elettronica è il canale più rapido.
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo esclusivamente i dati che ci trasmettete voi. Il modulo di contatto e di richiesta preventivo presente sul sito richiede nome, indirizzo email, numero di telefono, paese da cui scrivete, servizio di interesse, messaggio e conferma del consenso.
Gli strumenti interattivi del sito (i calcolatori e lo scadenzario fiscale) funzionano interamente nel vostro browser: quello che inserite non arriva a noi. Fa eccezione il download dello scadenzario in Excel, dove ci comunicate la denominazione della società e un indirizzo email per poterci rispondere; entrambi compaiono anche nel file scaricato. La seconda eccezione è la verifica dell’azienda dal codice fiscale: il codice inserito (e, se scelta, la data) arriva al nostro server, che lo trasmette ai servizi pubblici ANAF e VIES (e, con la denominazione restituita da ANAF, al portale dei tribunali, portal.just.ro, per le possibili cause) e conserva la risposta per al massimo 12 ore (le cause, 24 ore); se richiedete il numero di consultazione VIES, la vostra partita IVA viene trasmessa solo a VIES e non viene conservata, per rispettare il limite di interrogazioni dell’ANAF; il numero di verifiche per ora è limitato in base all’indirizzo IP, conservato solo come hash valido un’ora. Non chiediamo altro e non mostriamo i dati di contatto restituiti dall’ANAF. Nel risultato mostriamo anche dati sulla società dal set di dati aperti del Registro delle Imprese (data.gov.ro, licenza CC-BY 4.0): stato, data di iscrizione e attività autorizzate. Non riprendiamo né mostriamo dati su persone fisiche (rappresentanti, soci).
Il campo del messaggio è libero. Vi invitiamo a non inserirvi categorie particolari di dati, come informazioni sulla salute, convinzioni personali o appartenenza sindacale, né documenti contenenti dati di terzi. Se dovete inviarci documenti, dopo il primo contatto vi indicheremo un canale adeguato.
Come qualsiasi server web, la nostra infrastruttura di hosting registra indirizzi IP e i dati tecnici minimi necessari a consegnare le pagine e a difendersi dagli abusi. Questi registri non vengono usati per profilarvi.
3. Finalità e basi giuridiche
Trattiamo i dati del modulo per rispondere alla vostra richiesta, preparare un preventivo e gestire la corrispondenza che precede un eventuale incarico. La base giuridica è il vostro consenso, prestato spuntando la casella nel modulo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679.
Se dalla conversazione nasce un incarico, il trattamento successivo si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b), esecuzione del contratto e misure precontrattuali, e, per i documenti contabili e fiscali, sull’art. 6, par. 1, lett. c), ossia gli obblighi di legge cui siamo soggetti.
La protezione del modulo dagli invii automatici si fonda sul nostro legittimo interesse a mantenere un canale di comunicazione funzionante, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f).
4. Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati inviati tramite il modulo sono conservati per 24 mesi dall’ultima interazione, oppure fino alla revoca del consenso se anteriore. Trascorso tale termine i messaggi vengono cancellati.
Per i clienti, i dati sono conservati per la durata dell’incarico e successivamente per i termini di archiviazione previsti dalla legge, in particolare dieci anni per i documenti contabili ai sensi della legge rumena sulla contabilità n. 82/1991, oltre ai termini di prescrizione stabiliti dalla normativa fiscale.
5. Chi altro accede ai dati
Il modulo è gestito da Web3Forms, un fornitore specializzato che raccoglie il contenuto del modulo e lo recapita via email al nostro indirizzo. Web3Forms agisce come responsabile del trattamento e non utilizza i dati per finalità proprie.
Per filtrare gli invii automatici utilizziamo Cloudflare Turnstile, un controllo antispam che verifica che la richiesta provenga da una persona, senza tracciarvi su altri siti.
Ci avvaliamo inoltre di fornitori per l’hosting del sito e per il servizio di posta elettronica. Non vendiamo, non affittiamo e non scambiamo dati personali per finalità di marketing. Comunichiamo dati alle autorità pubbliche solo quando la legge lo impone.
Se accettate i cookie statistici o di marketing, dati di navigazione — pagine visitate, identificatori online memorizzati nei cookie, dati sul browser e sul dispositivo — arrivano rispettivamente a Google Ireland Limited (Google Analytics) e ad Ahrefs Pte. Ltd. (Ahrefs Web Analytics, statistiche senza cookie), e a Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel). Per la raccolta e la trasmissione dei dati tramite il Meta Pixel siamo contitolari del trattamento con Meta; il trattamento successivo da parte di Meta è regolato dalla sua informativa privacy. La base giuridica è il vostro consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, revocabile in qualsiasi momento tramite il link “Impostazioni cookie”.
Il sito presenta un pulsante WhatsApp, che è un semplice collegamento a wa.me. Se lo utilizzate, la conversazione si svolge dentro WhatsApp e ricade sotto l’informativa privacy di quel fornitore.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni dei nostri fornitori tecnici possono trattare dati su infrastrutture situate fuori dallo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea o di una decisione di adeguatezza, in linea con il capo V del GDPR. Google e Meta possono trasferire dati negli Stati Uniti; tali trasferimenti si basano sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al Quadro UE-USA per la protezione dei dati (EU-U.S. Data Privacy Framework). Ahrefs Pte. Ltd. ha sede a Singapore; i dati statistici trasmessi a questo fornitore sono coperti dalle garanzie descritte sopra.
7. Cookie
Non carichiamo alcuno strumento di statistica o di pubblicità prima di chiedervi il consenso. Alla prima visita mostriamo un banner gestito tramite CookieYes, una piattaforma di gestione del consenso certificata da Google; finché non premete “Accetta”, i segnali inviati ai servizi Google sono impostati su “negato” (Google Consent Mode) e nel vostro browser resta soltanto il cookie che ricorda la scelta, insieme agli elementi strettamente necessari al funzionamento delle pagine.
Se acconsentite, possiamo utilizzare statistiche di audience e, quando conduciamo campagne, la misurazione dei relativi risultati. Potete cambiare idea in qualsiasi momento tramite il link “Impostazioni cookie” presente in fondo a ogni pagina. L’elenco completo e aggiornato di ciò che viene effettivamente caricato si trova nella cookie policy.
8. Sicurezza
Il sito è servito esclusivamente in HTTPS. L’accesso ai messaggi ricevuti è limitato ai membri del team che devono rispondervi e le caselle di posta sono protette da autenticazione a due fattori. In quanto professionisti contabili e fiscali siamo inoltre vincolati al segreto professionale sulle informazioni che ci affidate.
9. I vostri diritti
In qualità di interessati avete diritto di accedere ai dati che vi riguardano, di ottenere la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporvi al trattamento. Quando il trattamento si fonda sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto in precedenza.
Non adottiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici nei vostri confronti e non effettuiamo profilazione.
10. Come esercitare i diritti
Inviate la vostra richiesta a office@taxolia.ro. Rispondiamo entro un mese dal ricevimento; se la richiesta è complessa, vi spiegheremo perché ci serve più tempo. La gestione delle richieste è gratuita, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive.
Se la nostra risposta non vi soddisfa, potete presentare reclamo all’autorità di controllo rumena, l’Autorità nazionale di vigilanza sul trattamento dei dati personali (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Bucarest, dataprotection.ro, oppure rivolgervi all’autorità giudiziaria.
11. Quadro normativo e aggiornamenti
Trattiamo i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, della legge rumena n. 190/2018 che ne dà attuazione e della legge n. 506/2004 sul trattamento dei dati personali nel settore delle comunicazioni elettroniche.
Aggiorniamo questa informativa ogni volta che cambia il modo in cui trattiamo i dati. La data dell’ultima revisione è indicata in cima alla pagina e vi consigliamo di verificarla periodicamente.