Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem taxolia.ro, dlaczego je zbieramy, jak długo je przechowujemy i co mogą Państwo z tym zrobić. Została napisana po to, by ją przeczytać, a nie odłożyć do archiwum.
1. Kto jest administratorem
Administratorem, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania, jest Financetop Accounting SRL, rumuńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działająca pod nazwą TaxOlia Romania.
- Nazwa spółki: Financetop Accounting SRL
- Numer identyfikacji podatkowej (CIF): 41034485
- Numer w Rejestrze Handlowym: J2019005718401
- Europejski unikalny identyfikator (EUID): ROONRC.J2019005718401
- Adres: Bd. Regina Maria nr. 32, Sector 4, București, Rumunia
- Biuro: Str. Sergent Apostol Constantin 16B, Sector 6, Bukareszt, Rumunia
Można się z nami skontaktować pod adresem office@taxolia.ro lub pod numerem +40 727 524 502. W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych najszybszą drogą jest e-mail.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie to, co Państwo nam przesyłają. Formularz kontaktowy i formularz zapytania ofertowego na tej stronie prosi o imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj, z którego Państwo piszą, usługę, którą są Państwo zainteresowani, treść wiadomości oraz potwierdzenie zgody.
Narzędzia interaktywne na tej stronie (kalkulatory i kalendarz terminów podatkowych) działają w całości w Państwa przeglądarce: to, co Państwo w nich wpisują, nigdy do nas nie trafia. Wyjątkiem jest pobranie kalendarza w formacie Excel, przy którym podają nam Państwo nazwę firmy i adres e-mail, abyśmy mogli odpowiedzieć; oba te dane pojawiają się również w pobranym pliku. Drugim wyjątkiem jest sprawdzenie firmy po numerze podatkowym: wpisany numer (i opcjonalnie data) trafia na nasz serwer, który przekazuje go publicznym usługom ANAF i VIES (a z nazwą firmy zwróconą przez ANAF — portalowi sądów, portal.just.ro, w celu wyszukania ewentualnych spraw) i przechowuje odpowiedź najwyżej 12 godzin (sprawy sądowe — 24 godziny); jeśli żądają Państwo numeru konsultacji VIES, Państwa numer VAT jest przekazywany wyłącznie do VIES i nie jest przechowywany, aby nie przekraczać limitu zapytań ANAF; liczba sprawdzeń na godzinę jest ograniczona na podstawie adresu IP, przechowywanego wyłącznie jako jednogodzinny skrót (hash). Nie prosimy o nic więcej i nie wyświetlamy danych kontaktowych zwracanych przez ANAF. W wyniku pokazujemy też dane o firmie z otwartego zbioru rejestru handlowego (data.gov.ro, licencja CC-BY 4.0): status, datę rejestracji i zarejestrowane rodzaje działalności. Nie pobieramy ani nie pokazujemy danych o osobach (reprezentantach, wspólnikach).
Pole wiadomości jest polem tekstowym o dowolnej treści. Prosimy nie używać go do przekazywania szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonania czy przynależność do związków zawodowych, ani nie wklejać dokumentów zawierających dane innych osób. Jeśli muszą Państwo przesłać nam pliki, po pierwszej wymianie wiadomości wskażemy odpowiedni kanał.
Jak każdy serwer internetowy, nasza infrastruktura hostingowa rejestruje adresy IP i minimalne dane techniczne potrzebne do dostarczania stron i ochrony przed nadużyciami. Te logi nie są wykorzystywane do profilowania Państwa.
3. Cele i podstawy prawne
Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić korespondencję poprzedzającą ewentualne zlecenie. Podstawą prawną jest Państwa zgoda, wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2016/679.
Jeśli rozmowa przerodzi się w zlecenie, dalsze przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b), czyli wykonaniu umowy i działaniach przed jej zawarciem, a w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej — na art. 6 ust. 1 lit. c), czyli naszych obowiązkach prawnych.
Ochrona formularza przed automatycznymi zgłoszeniami opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w utrzymaniu użytecznego kanału komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f).
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane przesłane przez formularz przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniej interakcji albo do chwili wycofania przez Państwa zgody, jeśli nastąpi to wcześniej. Po tym czasie wiadomości są usuwane.
Dane klientów przechowujemy przez czas trwania zlecenia, a następnie przez ustawowe okresy archiwizacji, w szczególności dziesięć lat dla dokumentów księgowych na podstawie rumuńskiej ustawy o rachunkowości nr 82/1991, powiększone o okresy przedawnienia wynikające z przepisów podatkowych.
5. Kto jeszcze ma dostęp do danych
Formularz obsługuje Web3Forms, wyspecjalizowany dostawca, który przyjmuje treść formularza i dostarcza ją e-mailem na nasz adres. Web3Forms działa jako podmiot przetwarzający i nie wykorzystuje danych do własnych celów.
Do filtrowania automatycznych zgłoszeń używamy Cloudflare Turnstile — zabezpieczenia antyspamowego, które potwierdza, że zgłoszenie pochodzi od człowieka, bez śledzenia Państwa w innych serwisach.
Korzystamy również z usług dostawców hostingu strony i poczty e-mail. Nie sprzedajemy, nie wypożyczamy ani nie wymieniamy danych osobowych w celach marketingowych. Ujawniamy dane organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.
Jeśli zaakceptują Państwo pliki cookie statystyczne lub marketingowe, dane dotyczące przeglądania — odwiedzone strony, identyfikatory internetowe zapisane w plikach cookie, dane przeglądarki i urządzenia — trafiają odpowiednio do Google Ireland Limited (Google Analytics) i Ahrefs Pte. Ltd. (Ahrefs Web Analytics, statystyki bez plików cookie) oraz do Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel). W zakresie zbierania i przekazywania danych za pomocą Meta Pixel jesteśmy współadministratorami razem z Meta; dalsze przetwarzanie przez Meta podlega jej własnej polityce prywatności. Podstawą prawną jest Państwa zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać za pomocą linku „Ustawienia cookie”.
Na stronie znajduje się przycisk WhatsApp, który jest zwykłym linkiem do wa.me. Jeśli Państwo z niego skorzystają, rozmowa odbywa się w aplikacji WhatsApp i podlega polityce prywatności tego dostawcy.
6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Niektórzy z naszych dostawców technicznych mogą przetwarzać dane w infrastrukturze znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie jest objęte standardowymi klauzulami umownymi przyjętymi przez Komisję Europejską lub decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z rozdziałem V RODO. Google i Meta mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych; takie przekazania opierają się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework. Ahrefs Pte. Ltd. ma siedzibę w Singapurze; dane statystyczne przesyłane do tego dostawcy są objęte zabezpieczeniami opisanymi powyżej.
7. Pliki cookie
Nie wczytujemy żadnego narzędzia statystycznego ani reklamowego, zanim nie zapytamy o Państwa zgodę. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner obsługiwany przez CookieYes, platformę do zarządzania zgodami certyfikowaną przez Google; dopóki nie klikną Państwo „Akceptuj”, sygnały wysyłane do usług Google są ustawione na „odmowa” (Google Consent Mode), a jedyną rzeczą zapisaną w Państwa przeglądarce jest plik cookie zapamiętujący Państwa wybór, obok elementów niezbędnych do działania stron.
Jeśli Państwo zaakceptują, możemy korzystać ze statystyk ruchu, a gdy prowadzimy kampanie — z pomiaru ich wyników. Mogą Państwo zmienić zdanie w dowolnym momencie za pomocą linku „Ustawienia cookie” w stopce każdej strony. Pełna, aktualna lista tego, co faktycznie jest wczytywane, znajduje się w naszej polityce cookies.
8. Bezpieczeństwo
Strona jest udostępniana wyłącznie przez HTTPS. Dostęp do przychodzących wiadomości mają tylko te osoby z zespołu, które potrzebują go, aby odpowiedzieć, a nasze konta e-mail są chronione uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Jako specjalistów w dziedzinie rachunkowości i podatków obowiązuje nas ponadto tajemnica zawodowa w odniesieniu do informacji, które nam Państwo przekazują.
9. Państwa prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo prawo dostępu do danych, które o Państwu przechowujemy, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, do żądania usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania, do otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne i nie profilujemy Państwa.
10. Jak skorzystać z przysługujących praw
Prosimy przesłać żądanie na adres office@taxolia.ro. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania; jeśli żądanie jest złożone, poinformujemy Państwa, dlaczego potrzebujemy więcej czasu. Rozpatrzenie żądania jest bezpłatne, z wyjątkiem żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych.
Jeśli nasza odpowiedź Państwa nie zadowoli, mogą Państwo złożyć skargę do rumuńskiego organu nadzorczego, Krajowego Urzędu Nadzoru Przetwarzania Danych Osobowych (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Bukareszt, dataprotection.ro. Mogą Państwo również dochodzić swoich praw przed sądem.
11. Ramy prawne i aktualizacje
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679, z rumuńską ustawą nr 190/2018, która je wdraża, oraz z ustawą nr 506/2004 o przetwarzaniu danych osobowych w sektorze łączności elektronicznej.
Aktualizujemy niniejszą politykę za każdym razem, gdy zmienia się sposób, w jaki przetwarzamy dane. Data ostatniej zmiany znajduje się na górze strony i zalecamy sprawdzać ją od czasu do czasu.