Progi Intrastat w UE w 2026 r.: wszystkie 27 państw członkowskich

Kiedy powstaje obowiązek Intrastat

Próg sprawdza się dwa razy. Najpierw względem poprzedniego roku: firma, której przywóz lub wywóz w 2025 r. przekroczył próg, składa deklaracje od stycznia 2026 r. Potem względem roku bieżącego: firma, która przekroczy próg w trakcie 2026 r., składa deklaracje od miesiąca, w którym wartość narastająco go przekroczyła. Większość państw stosuje oba testy, osobno dla każdego kierunku, do wartości fakturowej towarów bez VAT.

Rumuńską zasadę zawiera zarządzenie nr 1604/2025 prezesa Krajowego Instytutu Statystyki (Dziennik Urzędowy Rumunii nr 1022 z 5 listopada 2025 r.). Podmioty, których obroty w 2025 r. w danym kierunku przekroczyły próg z 2025 r., składają deklaracje od miesiąca sprawozdawczego styczeń 2026 r. Podmioty, których wartość narastająco od początku 2026 r. przekroczy 1 000 000 RON, składają je od miesiąca przekroczenia, osobno dla każdego kierunku. Za wcześniejsze miesiące nic się nie składa.

Trzy systemy działają inaczej. Francja i Holandia nie publikują progu: deklarują tylko firmy, które dostaną pismo z urzędu celnego (francuskie badanie EMEBI) albo z CBS (Holandia). Włochy nie mają rocznego zwolnienia: listę INTRA-1 bis dla dostaw składa się zawsze, miesięcznie powyżej 50 000 EUR na kwartał i kwartalnie poniżej tej kwoty, a miesięczną listę INTRA-2 bis dla nabyć tylko wtedy, gdy nabycia osiągnęły 2 000 000 EUR w co najmniej jednym z czterech poprzednich kwartałów. Słowacja wyznaczyła zobowiązanych na 2026 r. na podstawie okresu od października 2024 r. do września 2025 r., a nie roku kalendarzowego.

Firma, która weszła do grona zobowiązanych, pozostaje w nim co najmniej do końca roku, a miesiące bez obrotów deklaruje się jako zerowe.

Rumunia: na co powinna uważać polska firma z towarem w rumuńskim magazynie

Zagranicznych sprzedawców obejmuje przede wszystkim przywóz. Przemieszczenie własnego towaru z magazynu w Polsce do centrum logistycznego w Rumunii jest przywozem w Rumunii, deklarowanym pod rumuńskim numerem VAT, choć nic nie zostało sprzedane. Przy 1 000 000 RON rocznie, czyli około 200 000 EUR, Rumunia ma jeden z najniższych progów w przywozie w całej tabeli, a sprzedawca zatowarowujący magazyn platformy przekracza go w kilka miesięcy.

To samo przemieszczenie jest w Polsce wywozem i liczy się do polskiego progu: 2 800 000 PLN w wywozie (6 000 000 PLN w przywozie). Jedno przesunięcie magazynowe może więc stworzyć obowiązek Intrastat po obu stronach: w Polsce i w Rumunii.

Dwa kolejne rumuńskie progi decydują o szczegółowości deklaracji: powyżej 10 000 000 RON w przywozie lub 20 000 000 RON w wywozie rocznie podaje się także wartość statystyczną towarów (nota uzasadniająca INS do progów na 2026 r.). Deklaracja trafia do Krajowego Instytutu Statystyki, a nie do urzędu skarbowego ANAF, do 15. dnia następnego miesiąca, a jej sumy są porównywane z informacją podsumowującą D390.

Śledzimy oba kierunki względem progu miesiąc po miesiącu i składamy deklarację: zob. Intrastat w Rumunii. Jak rozliczać towar w rumuńskim magazynie, opisuje przewodnik Magazyn w Rumunii: VAT i eMAG. Jeśli rumuńskiego numeru VAT jeszcze nie ma, pierwszym krokiem jest rejestracja VAT w Rumunii.

Dlaczego progi w przywozie wciąż rosną

Od 2022 r. rozporządzenie (UE) 2019/2152 w sprawie europejskiej statystyki gospodarczej przewiduje, że krajowe urzędy statystyczne przekazują sobie szczegółowe dane o wywozie wewnątrzunijnym (wymiana mikrodanych, następca pilotażu SIMSTAT). To, co Polska zbiera jako wywóz do Rumunii, trafia do rumuńskiego instytutu jako dane lustrzane tego samego przywozu.

Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2020/1197, załącznik V, wyciąga z tego wniosek: wymieniane dane o wywozie muszą obejmować co najmniej 95% wartości wywozu wewnątrzunijnego każdego państwa, natomiast dla przywozu nie ma już minimalnego pokrycia. Państwa mogą zbierać mniej po stronie przywozu. Finlandia zakończyła obowiązek w przywozie z okresem grudzień 2025 r., Estonia od 2025 r.; Austria podniosła próg w przywozie do 5 000 000 EUR; Włochy przeszły z 350 000 EUR na 2 000 000 EUR na kwartał, a włoska agencja celna jako powód wskazuje właśnie mikrodane i dane z e-fakturowania.

Progi w wywozie zmieniają się niewiele, a estoński spadł, z 350 000 do 325 000 EUR. Firma, która wypada z obowiązku w przywozie, nie powinna zakładać tego samego dla wywozu.