Praguri Intrastat în UE, 2026: toate cele 27 de state membre

Când apare obligația Intrastat

Pragul se verifică de două ori. Întâi față de anul trecut: firma ale cărei introduceri sau expedieri din 2025 au depășit pragul raportează din ianuarie 2026. Apoi față de anul curent: firma care depășește pragul în cursul lui 2026 raportează din luna în care valoarea cumulată trece de el. Cele mai multe state aplică ambele verificări, pe fiecare flux, la valoarea facturată a bunurilor, fără TVA.

Regula României e în Ordinul președintelui INS nr. 1604/2025 (Monitorul Oficial nr. 1022 din 5 noiembrie 2025). Operatorii ale căror schimburi din 2025, pe un flux, au depășit pragul din 2025 depun declarații începând cu luna de referință ianuarie 2026. Operatorii a căror valoare cumulată de la începutul lui 2026 depășește 1.000.000 lei depun din luna depășirii, separat pentru fiecare flux. Pentru lunile anterioare nu se depune nimic.

Trei sisteme funcționează altfel. Franța și Țările de Jos nu publică un prag: raportează doar firmele care primesc o scrisoare de la vamă (ancheta franceză EMEBI) sau de la CBS (Țările de Jos). Italia nu are o scutire anuală: lista INTRA-1 bis pentru livrări se depune întotdeauna, lunar peste 50.000 EUR pe trimestru și trimestrial sub această sumă, iar lista lunară INTRA-2 bis pentru achiziții se depune doar dacă achizițiile au ajuns la 2.000.000 EUR în cel puțin unul dintre ultimele patru trimestre. Slovacia și-a stabilit declaranții pentru 2026 pe intervalul octombrie 2024 – septembrie 2025, nu pe anul calendaristic.

Odată intrată în rândul declaranților, firma rămâne acolo cel puțin până la sfârșitul anului, iar lunile fără mișcări se declară pe zero.

România: la ce se uită o firmă străină cu stoc într-un depozit românesc

Fluxul care îi prinde pe vânzătorii străini e cel de introduceri. Mutarea propriilor bunuri dintr-un depozit din Germania, Italia sau Polonia într-un centru logistic din România este o introducere în România, raportată pe codul românesc de TVA, deși nu s-a vândut nimic. La 1.000.000 lei pe an, adică în jur de 200.000 EUR, România are unul dintre cele mai mici praguri la introduceri din tabel, iar un vânzător care alimentează depozitul unei platforme îl depășește în câteva luni.

Aceeași mișcare este o expediere în statul din care pleacă bunurile, verificată față de pragul de acolo: 1.000.000 EUR în Germania, 2.800.000 PLN în Polonia și nicio scutire în Italia, unde lista INTRA-1 bis se depune de la primul euro. Un singur transfer de stoc poate crea obligație Intrastat la ambele capete.

Pentru firmele românești regula e aceeași, în oglindă: achizițiile intracomunitare de bunuri se adună la introduceri, livrările la expedieri, fiecare față de 1.000.000 lei. Încă două praguri hotărăsc cât de detaliată e declarația: peste 10.000.000 lei la introduceri sau 20.000.000 lei la expedieri pe an se declară și valoarea statistică a bunurilor (nota de fundamentare a INS pentru pragurile din 2026). Declarația merge la Institutul Național de Statistică, nu la ANAF, până la data de 15 a lunii următoare, iar totalurile ei se compară cu declarația recapitulativă D390.

Urmărim ambele fluxuri față de prag, lună de lună, și depunem declarația: vezi Intrastat în România. Dacă firma străină nu are încă un cod românesc de TVA, primul pas este înregistrarea în scopuri de TVA pentru nerezidenți.

De ce tot cresc pragurile la introduceri

Din 2022, Regulamentul (UE) 2019/2152 privind statisticile europene de întreprindere obligă institutele naționale de statistică să își transmită unele altora înregistrările detaliate ale exporturilor intra-UE (schimbul de microdate, urmașul proiectului-pilot SIMSTAT). Ce colectează Germania ca expediere către România ajunge la INS ca dată-oglindă pentru aceeași introducere.

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2020/1197, anexa V, trage concluzia: datele de export schimbate trebuie să acopere cel puțin 95% din valoarea exporturilor intra-UE ale fiecărui stat, în timp ce pentru importuri nu mai există o acoperire minimă. Statele pot colecta mai puțin la introduceri. Finlanda a încheiat raportarea introducerilor cu perioada decembrie 2025, Estonia din 2025; Austria și-a ridicat pragul la introduceri la 5.000.000 EUR; Italia a trecut de la 350.000 EUR la 2.000.000 EUR pe trimestru, iar agenția vamală italiană indică drept motiv tocmai microdatele și datele din facturarea electronică.

Pragurile la expedieri se mișcă puțin, iar al Estoniei a scăzut, de la 350.000 la 325.000 EUR. O firmă care iese de sub raportarea introducerilor nu trebuie să presupună același lucru pentru expedieri.