Schimbi contabilul? Preluarea o facem noi, fără cost suplimentar
Nu trebuie să aștepți sfârșitul anului și nu trebuie să porți tu discuția cu firma actuală. Cerem noi dosarul, verificăm ce primim și preluăm depunerile începând cu luna stabilită. Solicitarea dosarului, verificarea soldurilor de deschidere și corespondența cu contabilul anterior intră în abonamentul lunar, nu se facturează separat.
- Fără taxă de preluare
- Fără pauză la depuneri
- Prima consultație gratuită
Verificat de Silvia, Expert contabil (CECCAR) · actualizat
Când merită să schimbi
Semnele de mai jos apar în aproape fiecare dosar pe care îl preluăm. Unul singur nu e motiv de schimbare; trei înseamnă, de regulă, o evidență care se degradează de la o lună la alta.
- Afli de un termen din notificarea de amendă, nu din calendarul contabilului.
- Întrebările stau câteva zile fără răspuns, iar răspunsul vine în ziua depunerii.
- Nu știi ce ai de plată decât după ce banii trebuiau să fie deja la buget.
- Balanța vine târziu sau deloc, iar soldurile mari nu se explică la cerere.
- Plătești un abonament, dar facturile din e-Factura și codurile UIT le scoți singur.
- Firma ta lucrează online, iar contabilitatea se ține cu bibliorafturi și drumuri.
Dacă recunoști trei sau mai multe, cere o verificare a dosarului înainte de orice decizie. Discuția inițială este gratuită și nu te obligă să schimbi nimic.
Cum decurge preluarea, pas cu pas
Șase pași, dintre care cinci sunt în sarcina noastră. Preluarea durează de regulă între câteva zile și două săptămâni, în funcție de cât de repede răspunde firma anterioară.
Discuția inițială
ÎmpreunăNe spui ce face firma, câte documente are pe lună, ce regim fiscal aplică și de unde vine nemulțumirea. Din discuție rezultă setul de raportări și onorariul lunar fix. Prima consultație este gratuită.
Lista de predare
Facem noiTrimitem noi lista documentelor către contabilul actual și ținem corespondența până când dosarul e complet. La tine rămâne doar notificarea de încetare a contractului, dacă în contract există un termen de preaviz.
Verificarea a ce primim
Facem noiPunctăm balanța de deschidere cu declarațiile depuse și cu fișa pe plătitor din Spațiul Privat Virtual. Diferențele ies la suprafață acum, nu la prima inspecție. Ce lipsește se reconstituie: Legea contabilității nr. 82/1991, art. 26, dă 30 de zile de la constatare pentru reconstituirea documentelor.
Accesele
ÎmpreunăÎmputernicirea pentru Spațiul Privat Virtual, ca să depunem cu certificatul nostru digital, plus accesul la programul de facturare și la e-Factura. Se semnează electronic, fără deplasări.
Restanțele, puse pe masă
Facem noiDacă găsim declarații lipsă, depuneri pe zero omise sau diferențe între evidență și fișa pe plătitor, primești lista, ordinea în care se rezolvă și costul scris înainte să începem. Nimic nu se facturează după.
Prima lună de lucru
Facem noiO tratăm ca lună de calibrare: verificăm mai des, punem mai multe întrebări și fixăm convențiile. De la prima scadență, calendarul îl ținem noi și primești recipisele cu fiecare depunere.
Ce nu se plătește separat
Preluarea nu are tarif propriu. Concret, în abonamentul lunar intră:
- Solicitarea dosarului de la firma anterioară și corespondența până când e complet.
- Verificarea balanței de deschidere și punctarea ei cu declarațiile depuse.
- Configurarea fluxului de documente și a verificărilor încrucișate dintre evidență și declarații.
- Luna de calibrare, cu întrebările și corecturile care vin cu ea.
Onorariul lunar se stabilește la început, în funcție de volumul de documente, numărul de salariați, regimul de TVA și setul de raportări, și rămâne fix. Lucrările care nu țin de preluare — refacerea unei perioade din anii anteriori, asistența într-o inspecție fiscală, o opinie fiscală scrisă — se cotează separat și se acceptă de tine înainte de a fi începute.
Ce cerem de la contabilul actual
Lista pe care o trimitem noi, în numele tău. Cu ea, preluarea se face într-o singură rundă de corespondență în majoritatea cazurilor.
Evidența contabilă
- Balanța de verificare la data preluării, cu solduri analitice
- Registrul-jurnal, registrul-inventar și Cartea mare
- Evidența imobilizărilor și planul de amortizare
- Fișele de cont pentru clienți și furnizori, cu soldurile desfășurate
- Situația stocurilor, dacă firma ține stocuri
Raportările și personalul
- Declarațiile depuse în ultimele 12 luni, împreună cu recipisele
- Ultimele situații financiare anuale depuse și nota explicativă
- Fișierele SAF-T transmise și jurnalele de TVA aferente
- Statele de plată, Revisal și dosarele de personal, dacă a ținut și salarizarea
- Contractele de leasing, credite și chirii înregistrate în evidență
Documentele sunt ale firmei, nu ale contabilului, iar răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității rămâne a administratorului (Legea contabilității nr. 82/1991, art. 10). Dacă predarea se blochează, declarațiile depuse și fișa pe plătitor se scot din Spațiul Privat Virtual, iar evidența se reconstituie de la documentele primare.
Când e momentul bun
Orice sfârșit de lună funcționează. Cel mai curat moment este 31 decembrie, pentru că exercițiul se închide cu situațiile financiare depuse de firma anterioară. Al doilea, imediat după depunerea decontului de TVA, când perioada fiscală este încheiată și soldurile au fost deja confruntate cu declarația.
Ce nu are sens este să aștepți „un moment mai bun" cu un dosar care are deja restanțe. Dobânda de 0,02% și penalitatea de întârziere de 0,01% pe zi curg din ziua următoare scadenței, potrivit art. 174 și 176 din Codul de procedură fiscală, iar o declarație nedepusă nu se corectează singură. Cât s-a adunat până acum poți vedea în calculatorul de dobânzi și penalități.
Dacă nu ești sigur ce obligații are firma ta în luna care vine, generează-ți calendarul de obligații fiscale: alegi regimul, TVA-ul și dacă ai salariați, iar termenele apar cu datele exacte.
Întrebări frecvente
01Trebuie să vorbesc eu cu vechiul contabil?
Nu. Lista documentelor de predat o trimitem noi și tot noi ținem corespondența până când dosarul e complet. La tine rămâne doar notificarea de încetare a contractului, dacă acesta prevede un termen de preaviz, și confirmarea că ne autorizezi să cerem documentele în numele firmei.
02Pot schimba contabilul în timpul anului?
Da, iar preluarea la mijlocul anului este situația obișnuită, nu excepția. Avem nevoie de balanța de verificare la data preluării, de registrele obligatorii, de declarațiile depuse până atunci și de evidența imobilizărilor. Verificăm coerența soldurilor înainte de a confirma preluarea, pentru că o diferență nesoluționată la preluare se propagă până la bilanț.
03Ce fac dacă fostul contabil nu predă documentele?
Se lucrează pe două căi în paralel. Prima: declarațiile depuse, recipisele și fișa pe plătitor se descarcă din Spațiul Privat Virtual, cu împuternicirea ta, deci istoricul fiscal se reconstituie fără acordul firmei anterioare. A doua: documentele primare se recuperează de la surse — extrase de la bancă, facturi de la furnizori, facturi din sistemul național de facturare electronică — iar evidența se reconstituie potrivit art. 26 din Legea contabilității nr. 82/1991, în 30 de zile de la constatare. Răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității este, în toate cazurile, a administratorului.
04Se întrerup depunerile în luna în care se face schimbarea?
Nu, dacă împuternicirea pentru Spațiul Privat Virtual este activă înainte de prima scadență pe care o preluăm. De aceea stabilim de la început luna de la care depunem noi și cine depune declarațiile aferente perioadei anterioare. Nu există lună „de tranziție" în care obligațiile rămân nedepuse.
05Ce se întâmplă cu greșelile din perioadele anterioare?
Le vezi înainte să se decidă ceva. La verificarea dosarului listăm ce am găsit — declarații lipsă, diferențe între evidență și fișa pe plătitor, TVA dedusă fără document — și îți dăm ordinea de corectare, termenul și costul, în scris. Corecturile se fac prin declarații rectificative, iar accesoriile calculate se pot vedea în avans. Nu începem nimic din această zonă fără acordul tău.
06Cât costă preluarea?
Nu se facturează separat. Solicitarea dosarului, verificarea balanței de deschidere, configurarea fluxului și luna de calibrare intră în abonamentul lunar, care se stabilește la început și rămâne fix. Se cotează separat doar lucrările care nu țin de preluare: refacerea unei perioade din anii anteriori, asistența într-o inspecție fiscală sau o opinie fiscală scrisă.
07Rămâne aceeași persoană pe dosarul meu?
Da. Fiecare firmă are un responsabil de dosar, care îi cunoaște operațiunile și îi răspunde direct la întrebări; partea fiscală o coordonează consultanții noștri fiscali, iar evidența și salarizarea, experții contabili ai firmei. Nu ajungi într-o coadă de call center și nu explici situația de la capăt la fiecare discuție.
Surse și temei legal
- Legea contabilității nr. 82/1991, republicată — Art. 10 — răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității revine administratorului; art. 26 — reconstituirea documentelor contabile pierdute, sustrase sau distruse, în termen de maximum 30 de zile de la constatare.
- Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), forma consolidată ANAF — Art. 174 — dobânda de 0,02% pe zi de întârziere; art. 176 — penalitatea de întârziere de 0,01% pe zi, datorate din ziua următoare scadenței până la data stingerii.
Informațiile de mai sus au caracter general și reflectă legislația în vigoare la data actualizării. Nu înlocuiesc o analiză pe situația concretă a firmei tale.
Spune-ne ce obligații ai și îți răspundem cu o ofertă clară.
Prima consultație este gratuită și fără obligații. Îți răspundem de regulă în aceeași zi lucrătoare. Descrie situația în câteva rânduri; oferta scrisă, cu abonament fix, vine în 1–2 zile.