Ce acoperă serviciul de contabilitate
Ținem contabilitatea financiară a firmei tale de la primul document până la situațiile financiare anuale. Concret: înregistrarea documentelor primare, evidența analitică pe clienți și furnizori, casa și conturile bancare, imobilizările și amortizarea, stocurile, provizioanele, închiderea lunară și balanța de verificare.
Din aceeași evidență rezultă declarațiile. Nu tratăm contabilitatea și raportarea ca pe două servicii separate, pentru că sunt același set de date privit de două ori: o dată pentru administrator, care are nevoie să știe unde stă firma, și o dată pentru ANAF, care compară ce declari tu cu ce declară partenerii tăi. Când cele două nu pornesc din același loc, apar diferențele care se descoperă târziu — de regulă la bilanț sau la o inspecție.
Partea de raportare o ducem în hub-ul de compliance fiscal, unde fiecare obligație are pagina ei. Aici descriem partea de evidență și modul de lucru.
Ritmul lunar
- primele zileDocumentele luniiLe primim prin canalul stabilit la început: folder partajat, adresă dedicată sau export direct.
- zilele următoareÎnregistrare și punctajÎnregistrăm, punctăm soldurile și semnalăm documentele lipsă sau neclare.
- înainte de termenDeclarațiile, verificateLe generăm, le verificăm încrucișat cu evidența și ți le trimitem spre confirmare.
- la termenDepunereaDepunem prin Spațiul Privat Virtual, cu certificatul nostru digital, și primești recipisele.
- după închidereBalanța și rezumatulPrimești balanța de verificare și un rezumat scurt al lunii, în limba în care lucrăm.
Termenele efective diferă de la o declarație la alta — 25, 30 sau ultima zi a lunii următoare. Generează calendarul firmei tale ca să vezi exact ce cade și când.
Termenele efective diferă de la o declarație la alta — 25, 30 sau ultima zi a lunii următoare. Lista completă, cu formularele publicate de ANAF, se găsește în secțiunea Toate formularele, cu explicații.
Ce include abonamentul lunar fix
- Evidența contabilă completă, în partidă dublă, cu plan de conturi adaptat activității tale.
- Închiderea lunară: amortizări, diferențe de curs, regularizări de TVA, balanța de verificare.
- Declarațiile care rezultă din evidență, generate, validate și depuse.
- Registrele obligatorii: registrul-jurnal, registrul-inventar, registrul Cartea mare.
- Salarizarea și administrarea de personal, atunci când ai angajați.
- Situațiile financiare anuale și raportările contabile intermediare, dacă firma intră în obligație.
- Corespondența curentă cu ANAF: solicitări de clarificări, notificări, reconcilieri de fișă pe plătitor.
Onorariul este fix și se stabilește la început, în funcție de volumul de documente, numărul de salariați, regimul de TVA și setul de raportări. Nu facturăm separat orele consumate pentru depuneri. Lucrările punctuale — o opinie fiscală scrisă, asistența într-o inspecție, recuperarea unei restanțe din anii anteriori — se discută separat, înainte de a fi începute.
Onboarding, fără nicio deplasare
Preluarea unei firme durează, de regulă, între câteva zile și două săptămâni și are cinci pași:
- Discuția inițială. Ne spui ce face firma, câte documente are pe lună, dacă are salariați și ce regim fiscal aplică. Din asta rezultă setul de raportări și onorariul.
- Preluarea dosarului. Avem nevoie de balanța de verificare la data preluării, registrele, declarațiile depuse în ultimele 12 luni și evidența imobilizărilor. Verificăm coerența soldurilor înainte să spunem „preluat”.
- Accesele. Împuternicirea pentru Spațiul Privat Virtual, ca să putem depune cu certificatul nostru digital, plus accesul la programul tău de facturare, dacă există.
- Configurarea fluxului. Stabilim canalul prin care circulă documentele și configurăm verificările încrucișate dintre evidență și declarații. Configurarea se face o singură dată.
- Prima lună. O tratăm ca pe o lună de calibrare: verificăm mai des, punem mai multe întrebări și fixăm convențiile de lucru.
Dacă vii de la altă firmă de contabilitate, pașii de mai sus, lista documentelor cerute și ce se întâmplă dacă fostul contabil nu predă dosarul sunt detaliate pe pagina despre schimbarea contabilului.
Aproape orice preluare scoate la iveală o restanță mică — o declarație lipsă, o depunere „pe zero” omisă la o firmă fără activitate, o diferență între fișa pe plătitor și evidența proprie. Le rezolvăm la început, nu la primul control.
Ce documente ne trimiți și cum
- Facturile de vânzare — sau accesul la programul din care le emiți, ca să le luăm direct.
- Facturile de achiziție — pe cele primite prin sistemul național de facturare electronică le descărcăm noi din Spațiul Privat Virtual; pe celelalte ni le trimiți scanate.
- Extrasele de cont, de preferat în format electronic, pentru fiecare cont și fiecare valută.
- Registrul de casă, bonurile fiscale și deconturile de cheltuieli, cu documentul justificativ atașat.
- Contractele relevante — leasing, credite, chirii, contracte cu clauze de facturare neobișnuite.
- Documentele de personal, dacă ținem și salarizarea: contracte, acte adiționale, pontaje, certificate medicale.
- Documentele de import-export, declarațiile vamale și documentele de transport, unde e cazul.
Canalul este unul singur, ales de tine la onboarding: folder partajat, adresă de email dedicată sau export direct. Regula pe care o cerem este simplă — un singur drum pentru documente, ca să nu ajungem să căutăm o factură în trei locuri.
Contabilitate pentru PFA și profesii liberale
Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și cabinetele individuale țin, de regulă, contabilitate în partidă simplă: registrul-jurnal de încasări și plăți și registrul-inventar. Nu depun SAF-T și nu întocmesc situații financiare anuale în forma cerută societăților.
În schimb, au propriul set de obligații: declarația unică pentru impozitul pe venit și contribuții, evidența deductibilității cheltuielilor, iar la depășirea plafonului — înregistrarea în scopuri de TVA, cu tot ce decurge din ea. Contribuțiile se stabilesc prin declarația unică, în funcție de venitul net realizat și de plafoanele raportate la salariul minim brut, care se modifică de la an la an. Le recalculăm la fiecare declarație, nu le presupunem.
Cine lucrează pe dosarul tău
Evidența contabilă și salarizarea sunt coordonate de Silvia, expert contabil membru CECCAR, cu peste 17 ani de experiență. Partea fiscală — regimul aplicabil, tratamentul unei operațiuni neobișnuite, poziția de apărat într-un control — e în seama consultanților noștri fiscali, cu peste 20 de ani de experiență, membri ACCA, CECCAR și ai Camerei Consultanților Fiscali.
Comunicăm în română, engleză și italiană, iar dacă firma ta abia se înființează, înființarea societății și primul an de contabilitate se pot lega într-un singur traseu.
