Reguli de declarare în RO e‑Transport: de unde până unde se declară transportul
În RO e-Transport nu se declară tot drumul mărfii, ci numai porțiunea de pe teritoriul României. Pentru fiecare tip de operațiune, legea spune unde începe și unde se termină traseul declarat: la un punct de trecere a frontierei, la un birou vamal sau la o adresă. Schemele de mai jos arată fiecare caz, cu temeiul legal lângă el.
Verificat în textul legii la · Verificat de Silvia, Expert contabil (CECCAR)
Principiul: se declară numai drumul din România
- Un transport monitorizat are, prin lege, „un loc de plecare/intrare pe teritoriul național și un punct de sosire/ieșire de pe teritoriul național” (procedura aprobată prin Ordinul 1.337/1.268/2024, art. 3 alin. (3)). Ce se întâmplă dincolo de graniță nu se declară.
- De aceea capătul dinspre străinătate este un punct de trecere a frontierei sau un birou vamal, iar capătul dinspre țară este o adresă: locul unde marfa se încarcă sau se descarcă efectiv.
- La transportul multimodal se declară numai componenta rutieră (art. 3 alin. (14) din aceeași procedură). Locul de încărcare și cel de descărcare sunt acolo unde camionul ia și lasă marfa.
- Se declară în RO e-Transport
- Parcurs care nu se declară
- Punct de trecere a frontierei
- Birou vamal
- Adresă
Traseul declarat, pe fiecare operațiune
Săgeata plină este porțiunea care se declară. Linia punctată este drumul din afara României, care nu intră în declarație.
OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. a)
Codul UIT este valabil 15 zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului (art. 11 alin. (2)).
La fel se declară 12 LHI (lohn, intrare) și 14 SCI (stocuri la dispoziția clientului, intrare).
OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. b)
La fel se declară 22 LHE (lohn, ieșire) și 24 SCE (stocuri la dispoziția clientului, ieșire).
OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. c)
Importul este singura operațiune la care biroul vamal poate sta la start. Când marfa intră printr-un punct rutier de frontieră, la start se poate pune punctul de trecere a frontierei.
OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. d)
Exportul este singura operațiune la care biroul vamal poate sta la final. Dacă biroul vamal de export este în alt stat membru, transportul se declară până la punctul rutier de trecere a frontierei la ieșirea din România (procedura din Ordinul 1.337/1.268/2024, art. 3 alin. (10)).
OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. e) și f)
Ambele capete sunt adrese. Se declară numai pentru bunurile cu risc fiscal ridicat.
OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. g)
Bunuri din tranzacții intracomunitare aflate în tranzit prin România. Codul UIT este valabil 15 zile calendaristice (art. 11 alin. (2)).
OUG 41/2022, art. 2 pct. 9 lit. h)
Ce transporturi intră în sistem: pragurile
Sistemul monitorizează transporturile rutiere internaționale de bunuri, indiferent de categoria mărfii, și transporturile interne de bunuri cu risc fiscal ridicat. În ambele cazuri, obligația există numai dacă vehiculul și încărcătura trec de pragurile din Ordinul 1.337/1.268/2024, art. 1 alin. (4):
- 2,5 tonemasa maximă tehnic admisibilă a vehiculului, cel puțin
- peste 500 kgmasa brută totală a bunurilor transportate
- sau peste 10.000 leivaloarea totală a bunurilor transportate
Condiția de greutate și cea de valoare sunt alternative: ajunge una dintre ele. Pragurile se raportează la bunurile din cel puțin o partidă transportată. Un vehicul sub 2,5 tone sau o încărcătură de cel mult 500 kg și cel mult 10.000 lei (aproximativ 2.000 EUR) rămâne în afara sistemului.
Excepții prevăzute de lege
OUG 41/2022, art. 16, scoate din sistem trei categorii de transporturi:
- bunurile destinate misiunilor diplomatice, oficiilor consulare, organizațiilor internaționale și forțelor armate ale statelor NATO, precum și cele din contracte clasificate;
- produsele accizabile care circulă în regim suspensiv de accize sau cu accize plătite în statul de expediție, urmărite prin sistemul EMCS (documentul e-DA sau e-DAS);
- bunurile transportate de furnizorii de servicii poștale în colete poștale.
Cine declară
Obligația revine părții care are interesul comercial în operațiune, nu transportatorului (OUG 41/2022, art. 8 și 8^1):
| Operațiune | Cine declară datele și obține codul UIT |
|---|---|
| Achiziție intracomunitară | Beneficiarul din România. Pentru o firmă străină care își aduce propria marfă într-un depozit din România, beneficiarul este chiar firma, cu codul ei românesc de TVA. |
| Livrare intracomunitară | Furnizorul din România |
| Import | Destinatarul înscris în declarația vamală de import |
| Export | Expeditorul înscris în declarația vamală de export |
| Tranzit cu depozitare sau cu formarea unui nou transport | Depozitarul, la descărcare și la reîncărcare |
| Stocuri la dispoziția clientului (call-off stock) | Clientul din România la intrare; furnizorul din România la ieșire |
| Transport intern de bunuri cu risc fiscal ridicat | Furnizorul din România sau, la mutarea între gestiuni proprii, operatorul economic care deține bunurile |
Transportatorul completează datele vehiculului și are codul UIT asupra lui pe durata transportului, pe hârtie sau electronic, alături de documentul de transport.
Când se declară și cât e valabil codul UIT
- Datele se declară cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului și, în orice caz, înainte ca vehiculul să ajungă la punctul de trecere a frontierei sau la locul de import, respectiv înainte să fie pus în mișcare (OUG 41/2022, art. 11 alin. (1)).
- Codul UIT este valabil 5 zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului. La achizițiile intracomunitare, la bunurile aflate în tranzit care se descarcă pentru depozitare și la nontransferuri și stocurile la dispoziția clientului, valabilitatea este de 15 zile calendaristice (art. 11 alin. (2)).
- Folosirea codului UIT după expirare este interzisă. Dacă transportul întârzie peste termen, se obține un cod nou.
- Denumirea, cantitățile și valoarea bunurilor pot fi corectate și după expirarea codului, cel târziu până la data de 25 a lunii următoare celei în care s-a încheiat transportul (art. 11 alin. (5)).
Cum se completează capetele traseului
Un capăt, un singur fel de loc
- Fiecare capăt al traseului este fie o adresă, fie un punct de trecere a frontierei, fie un birou vamal. Niciodată două deodată.
- Punctele de frontieră și birourile vamale se aleg din nomenclatorul ANAF, după cod. Un cod care nu există în nomenclator duce la respingerea declarației.
- Adresa este text liber, deci acolo apar cele mai multe erori.
Adresa: ce se cere
- Județul se dă prin cod, din nomenclator. Municipiul București are codul 40.
- Localitatea și strada au între 2 și 100 de caractere fiecare. Numărul, blocul și restul se scriu în câmpurile lor.
- Localitatea se scrie cu denumirea ei, nu cum apare în adresa de facturare: „Cluj-Napoca”, nu „Cluj Napoca jud. Cluj”.
Greșeala care respinge cel mai des fișierul
- Spațiile de la începutul sau de la sfârșitul unui câmp și spațiile duble. Schema ANAF cere tipul „token”: un spațiu în plus, copiat dintr-un PDF sau dintr-un Excel, invalidează tot fișierul.
- Verificarea se face înainte de trimitere, câmp cu câmp. În UITdesk, aplicația noastră pentru coduri UIT, spațiile sunt curățate automat, iar felurile de loc nepermise pentru operațiunea aleasă nu pot fi selectate.
Ce fel de loc este permis la fiecare capăt
Tabelul reproduce regulile de validare din schema ANAF (BR-210 – BR-217), aceleași pe care le rulează UITdesk înainte de trimitere.
| Operațiune | La start | La final |
|---|---|---|
| 10 AICAchiziție intracomunitară | AdresăPunct de frontieră | AdresăPunct de frontieră |
| 12 LHIOperațiuni în sistem lohn (UE), intrare | AdresăPunct de frontieră | Adresă |
| 14 SCIStocuri la dispoziția clientului (call-off stock), intrare | AdresăPunct de frontieră | Adresă |
| 20 LICLivrare intracomunitară | Adresă | AdresăPunct de frontieră |
| 22 LHEOperațiuni în sistem lohn (UE), ieșire | Adresă | AdresăPunct de frontieră |
| 24 SCEStocuri la dispoziția clientului (call-off stock), ieșire | Adresă | AdresăPunct de frontieră |
| 30 TTNTransport pe teritoriul național | Adresă | Adresă |
| 40 IMPImport | AdresăPunct de frontierăBirou vamal | Adresă |
| 50 EXPExport | Adresă | AdresăPunct de frontierăBirou vamal |
| 60 DINTranzacție intracomunitară: intrare pentru depozitare sau formarea unui nou transport | AdresăPunct de frontieră | Adresă |
| 70 DIETranzacție intracomunitară: ieșire după depozitare sau formarea unui nou transport | Adresă | AdresăPunct de frontieră |
Adresa este permisă la orice capăt, pentru orice operațiune. Interdicțiile privesc doar punctul de trecere a frontierei și biroul vamal.
Întrebări frecvente
01De unde până unde se declară în e-Transport o achiziție intracomunitară?
De la punctul rutier de trecere a frontierei prin care camionul intră în România până la locul de descărcare. Drumul din statul de plecare până la frontieră nu se declară. Temeiul este art. 2 pct. 9 lit. a) din OUG 41/2022.
02La import, traseul începe la frontieră sau la biroul vamal?
La locul de import, adică la biroul vamal unde se depune declarația vamală de import, și se termină la locul de descărcare (art. 2 pct. 9 lit. c)). Dacă marfa intră în țară printr-un punct rutier de frontieră, la start se poate declara punctul de trecere a frontierei.
03Un transport sub 500 kg are nevoie de cod UIT?
Numai dacă valoarea bunurilor trece de 10.000 lei. Pragurile sunt alternative: peste 500 kg masă brută sau peste 10.000 lei valoare, într-un vehicul cu masa maximă tehnic admisibilă de cel puțin 2,5 tone. Sub ambele praguri, transportul nu se declară (Ordinul 1.337/1.268/2024, art. 1 alin. (4)).
04Coletele trimise prin curier trebuie declarate?
Coletele poștale transportate de furnizorii de servicii poștale sunt exceptate prin art. 16 lit. c) din OUG 41/2022. Excepția privește coletele poștale în sensul legislației serviciilor poștale, nu orice transport de marfă făcut de o firmă de curierat cu paleți.
05Cât timp este valabil codul UIT?
Cinci zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului. Pentru achizițiile intracomunitare, pentru bunurile în tranzit descărcate spre depozitare și pentru nontransferuri și stocurile la dispoziția clientului, termenul este de 15 zile calendaristice (art. 11 alin. (2) din OUG 41/2022).
06Cine obține codul UIT când o firmă străină își aduce marfa într-un depozit din România?
La o achiziție intracomunitară, legea pune obligația pe beneficiarul din România. Când firma străină își mută propriul stoc, achiziția este a ei, făcută pe codul românesc de TVA, deci ea declară transportul. În practică, declararea o face firma sau un împuternicit al ei în Spațiul Privat Virtual, de exemplu consultantul care îi depune și declarațiile.
Surse și temei legal
- OUG 41/2022 privind Sistemul național RO e-Transport, forma consolidată (art. 2 pct. 9 (traseele monitorizate), art. 8 și 8^1 (cine declară), art. 11 (termenul de declarare și valabilitatea codului UIT), art. 16 (excepții))
- Ordinul comun ANAF/AVR nr. 1.337/1.268/2024 pentru aprobarea Procedurii de utilizare și funcționare a Sistemului RO e-Transport (Monitorul Oficial nr. 597 din 27 iunie 2024; art. 1 alin. (4) (pragurile de 2,5 tone, 500 kg și 10.000 lei) și, din procedură, art. 3 alin. (3), (10) și (14))
- RO e-Transport, pagina Ministerului Finanțelor: legislație, schema XML și regulile de validare
Spune-ne ce obligații ai și îți răspundem cu o ofertă clară.
Prima consultație este gratuită și fără obligații. Îți răspundem de regulă în aceeași zi lucrătoare. Descrie situația în câteva rânduri; oferta scrisă, cu abonament fix, vine în 1–2 zile.