Zasady zgłoszeń w RO e‑Transport: który odcinek trasy się zgłasza
RO e-Transport nie wymaga zgłoszenia całej drogi towaru, tylko części przebiegającej przez terytorium Rumunii. Dla każdego rodzaju operacji przepisy określają, gdzie zgłaszana trasa się zaczyna i gdzie kończy: na przejściu granicznym, w urzędzie celnym albo pod adresem. Poniższe schematy pokazują każdy przypadek wraz z podstawą prawną.
Sprawdzono z tekstem przepisów w dniu · Sprawdził(a) Silvia, Biegła księgowa (CECCAR)
Zasada: zgłasza się tylko odcinek rumuński
- Monitorowany transport ma z mocy prawa „miejsce wyjazdu/wjazdu na terytorium kraju oraz punkt przybycia/wyjazdu z terytorium kraju” (procedura zatwierdzona zarządzeniem 1.337/1.268/2024, art. 3 ust. 3). To, co dzieje się za granicą, nie podlega zgłoszeniu.
- Dlatego koniec trasy skierowany za granicę to przejście graniczne albo urząd celny, a koniec po stronie kraju to adres: miejsce, w którym towar jest faktycznie załadowany lub rozładowany.
- W transporcie multimodalnym zgłasza się tylko odcinek drogowy (art. 3 ust. 14 tej samej procedury). Miejsca załadunku i rozładunku to miejsca, w których ciężarówka odbiera i zostawia towar.
- Zgłaszane w RO e-Transport
- Odcinek bez zgłoszenia
- Przejście graniczne
- Urząd celny
- Adres
Zgłaszana trasa, operacja po operacji
Pełna strzałka to odcinek, który Państwo zgłaszają. Linia kropkowana to droga poza Rumunią, która nie wchodzi do zgłoszenia.
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 2 pkt 9 lit. a)
Kod UIT jest ważny 15 dni kalendarzowych od zgłoszonej daty rozpoczęcia transportu (art. 11 ust. 2).
Tak samo zgłasza się 12 LHI (uszlachetnianie usługowe, przywóz) i 14 SCI (call-off stock, przywóz).
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 2 pkt 9 lit. b)
Tak samo zgłasza się 22 LHE (uszlachetnianie usługowe, wywóz) i 24 SCE (call-off stock, wywóz).
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 2 pkt 9 lit. c)
Import to jedyna operacja, przy której urząd celny może stać na początku trasy. Gdy towar wjeżdża przez drogowe przejście graniczne, na początku można zamiast tego wskazać przejście graniczne.
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 2 pkt 9 lit. d)
Eksport to jedyna operacja, przy której urząd celny może stać na końcu trasy. Jeżeli urząd celny wywozu znajduje się w innym państwie członkowskim, transport zgłasza się do drogowego przejścia granicznego przy wyjeździe z Rumunii (procedura z zarządzenia 1.337/1.268/2024, art. 3 ust. 10).
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 2 pkt 9 lit. e) i f)
Oba końce to adresy. Zgłasza się tylko towary wysokiego ryzyka fiskalnego.
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 2 pkt 9 lit. g)
Towary z transakcji wewnątrzwspólnotowych w tranzycie przez Rumunię. Kod UIT jest ważny 15 dni kalendarzowych (art. 11 ust. 2).
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 2 pkt 9 lit. h)
Które przewozy są objęte systemem: progi
System monitoruje międzynarodowy drogowy przewóz towarów, bez względu na rodzaj towarów, oraz krajowy przewóz towarów wysokiego ryzyka fiskalnego. W obu przypadkach obowiązek istnieje tylko wtedy, gdy pojazd i ładunek przekraczają progi z zarządzenia 1.337/1.268/2024, art. 1 ust. 4:
- 2,5 tonydopuszczalna masa całkowita pojazdu, co najmniej
- powyżej 500 kgłączna masa brutto przewożonych towarów
- lub powyżej 10 000 RONłączna wartość przewożonych towarów
Warunek masy i warunek wartości są alternatywne: wystarczy jeden z nich. Progi odnoszą się do towarów w co najmniej jednej przesyłce w pojeździe. Pojazd poniżej 2,5 tony albo ładunek o masie nie większej niż 500 kg i wartości nie większej niż 10 000 RON (ok. 2 000 EUR) pozostaje poza systemem.
Wyjątki przewidziane w przepisach
Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 16, wyłącza z systemu trzy kategorie przewozów:
- towary przeznaczone dla misji dyplomatycznych, urzędów konsularnych, organizacji międzynarodowych i sił zbrojnych państw NATO oraz towary z umów niejawnych;
- wyroby akcyzowe przemieszczane w procedurze zawieszenia poboru akcyzy lub z akcyzą zapłaconą w państwie członkowskim wysyłki, monitorowane w systemie EMCS (e-DD lub uproszczony e-DD);
- towary przewożone przez operatorów pocztowych w paczkach pocztowych.
Kto zgłasza
Obowiązek spoczywa na stronie mającej interes handlowy w operacji, a nie na przewoźniku (rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 8 i 8^1):
| Operacja | Kto zgłasza dane i uzyskuje kod UIT |
|---|---|
| Nabycie wewnątrzwspólnotowe (WNT) | Beneficjent w Rumunii. Gdy firma zagraniczna przewozi własne towary do magazynu w Rumunii, beneficjentem jest sama firma, na swój rumuński numer VAT. |
| Dostawa wewnątrzwspólnotowa (WDT) | Dostawca w Rumunii |
| Import | Odbiorca wskazany w zgłoszeniu celnym przywozowym |
| Eksport | Nadawca wskazany w zgłoszeniu celnym wywozowym |
| Tranzyt ze składowaniem lub z utworzeniem nowej przesyłki | Prowadzący magazyn, przy rozładunku i przy ponownym załadunku |
| Procedura magazynu typu call-off stock | Rumuński klient przy przywozie; rumuński dostawca przy wywozie |
| Krajowy przewóz towarów wysokiego ryzyka fiskalnego | Dostawca w Rumunii albo, przy przemieszczeniach między własnymi lokalizacjami, podmiot, który posiada towary |
Przewoźnik uzupełnia dane pojazdu i ma kod UIT przy sobie przez cały przewóz, w wersji papierowej lub elektronicznej, razem z dokumentem przewozowym.
Kiedy zgłaszać i jak długo ważny jest kod UIT
- Dane zgłasza się najwcześniej 3 dni kalendarzowe przed zgłoszoną datą rozpoczęcia transportu, a w każdym razie zanim pojazd dotrze do przejścia granicznego lub miejsca importu albo zanim ruszy (rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022, art. 11 ust. 1).
- Kod UIT jest ważny 5 dni kalendarzowych od zgłoszonej daty rozpoczęcia. Przy nabyciach wewnątrzwspólnotowych, przy towarach w tranzycie rozładowywanych w celu składowania oraz przy przemieszczeniach towarów nieuznawanych za WNT/WDT (tzw. nontransfer) i call-off stock jest ważny 15 dni kalendarzowych (art. 11 ust. 2).
- Używanie kodu UIT po jego wygaśnięciu jest zabronione. Jeżeli transport przekroczy termin, uzyskuje się nowy kod.
- Opis, ilości i wartość towarów można poprawić także po wygaśnięciu kodu, do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym transport się zakończył (art. 11 ust. 5).
Jak wypełnić oba końce trasy
Jeden koniec, jeden rodzaj miejsca
- Każdy koniec trasy to albo adres, albo przejście graniczne, albo urząd celny. Nigdy dwa naraz.
- Przejścia graniczne i urzędy celne wybiera się z nomenklatury ANAF. Kod spoza listy powoduje odrzucenie zgłoszenia.
- Adres to wolny tekst i właśnie tam powstaje najwięcej błędów.
Adres: czego się wymaga
- Okręg (județ) podaje się kodem z nomenklatury. Bukareszt ma kod 40.
- Miejscowość i ulica mają od 2 do 100 znaków każda. Numer, budynek i pozostałe dane wpisuje się w osobne pola.
- Miejscowość wpisuje się jej nazwą, a nie tak, jak wygląda w adresie do faktury: „Cluj-Napoca”, a nie „Cluj Napoca jud. Cluj”.
Błąd, przez który plik jest odrzucany najczęściej
- Spacje na początku lub na końcu pola oraz podwójne spacje. Schemat ANAF wymaga typu „token”: jedna zbędna spacja, skopiowana z PDF-a lub z Excela, unieważnia cały plik.
- Kontrola odbywa się przed wysłaniem, pole po polu. W UITdesk, naszej aplikacji do kodów UIT, spacje są usuwane automatycznie, a rodzajów miejsca niedozwolonych dla wybranej operacji nie da się wybrać.
Jaki rodzaj miejsca jest dozwolony na każdym końcu
Tabela odtwarza reguły walidacji schematu ANAF (BR-210 do BR-217), te same, które UITdesk sprawdza przed wysłaniem.
| Operacja | Na początku | Na końcu |
|---|---|---|
| 10 AICNabycie wewnątrzwspólnotowe (WNT) | AdresPunkt graniczny | AdresPunkt graniczny |
| 12 LHIUszlachetnianie usługowe (UE), przywóz | AdresPunkt graniczny | Adres |
| 14 SCICall-off stock, przywóz | AdresPunkt graniczny | Adres |
| 20 LICDostawa wewnątrzwspólnotowa (WDT) | Adres | AdresPunkt graniczny |
| 22 LHEUszlachetnianie usługowe (UE), wywóz | Adres | AdresPunkt graniczny |
| 24 SCECall-off stock, wywóz | Adres | AdresPunkt graniczny |
| 30 TTNTransport na terytorium Rumunii | Adres | Adres |
| 40 IMPImport | AdresPunkt granicznyUrząd celny | Adres |
| 50 EXPEksport | Adres | AdresPunkt granicznyUrząd celny |
| 60 DINTransakcja wewnątrzwspólnotowa: wjazd w celu składowania lub utworzenia nowej przesyłki | AdresPunkt graniczny | Adres |
| 70 DIETransakcja wewnątrzwspólnotowa: wyjazd po składowaniu lub utworzeniu nowej przesyłki | Adres | AdresPunkt graniczny |
Adres jest dozwolony na obu końcach, przy każdej operacji. Zakazy dotyczą tylko przejścia granicznego i urzędu celnego.
Najczęstsze pytania
01Który odcinek nabycia wewnątrzwspólnotowego zgłasza się w RO e-Transport?
Od drogowego przejścia granicznego, przez które ciężarówka wjeżdża do Rumunii, do miejsca rozładunku. Drogi z kraju wyjazdu do granicy się nie zgłasza. Podstawą jest art. 2 pkt 9 lit. a) rozporządzenia nadzwyczajnego (OUG) nr 41/2022.
02Czy przy imporcie trasa zaczyna się na granicy, czy w urzędzie celnym?
W miejscu importu, czyli w urzędzie celnym, w którym składa się zgłoszenie celne przywozowe, a kończy się w miejscu rozładunku (art. 2 pkt 9 lit. c)). Jeżeli towar wjeżdża do kraju przez drogowe przejście graniczne, na początku można zgłosić przejście graniczne.
03Czy przesyłka poniżej 500 kg potrzebuje kodu UIT?
Tylko jeżeli wartość towarów przekracza 10 000 RON. Progi są alternatywne: powyżej 500 kg masy brutto lub powyżej 10 000 RON wartości, w pojeździe o dopuszczalnej masie całkowitej co najmniej 2,5 tony. Poniżej obu progów transportu się nie zgłasza (zarządzenie 1.337/1.268/2024, art. 1 ust. 4).
04Czy paczki wysyłane kurierem trzeba zgłaszać?
Paczki pocztowe przewożone przez operatorów pocztowych są wyłączone na podstawie art. 16 lit. c) rozporządzenia nadzwyczajnego (OUG) nr 41/2022. Wyjątek obejmuje paczki pocztowe w rozumieniu przepisów o usługach pocztowych, a nie każdy ładunek, który firma kurierska przewozi na paletach.
05Jak długo ważny jest kod UIT?
Pięć dni kalendarzowych od zgłoszonej daty rozpoczęcia transportu. Przy nabyciach wewnątrzwspólnotowych, przy towarach w tranzycie rozładowywanych w celu składowania oraz przy przemieszczeniach towarów nieuznawanych za WNT/WDT (tzw. nontransfer) i call-off stock termin wynosi 15 dni kalendarzowych (art. 11 ust. 2 rozporządzenia nadzwyczajnego (OUG) nr 41/2022).
06Kto uzyskuje kod UIT, gdy firma zagraniczna przywozi swoje towary do magazynu w Rumunii?
Przy nabyciu wewnątrzwspólnotowym przepisy nakładają obowiązek na beneficjenta w Rumunii. Gdy firma zagraniczna przemieszcza własny zapas, nabycie jest jej własne, dokonane na rumuński numer VAT, więc to ona zgłasza transport. W praktyce zgłoszenia dokonuje firma albo jej pełnomocnik w SPV (wirtualnym koncie podatnika w ANAF), na przykład doradca, który składa też jej deklaracje.
Źródła i podstawa prawna
- Rozporządzenie nadzwyczajne (OUG) nr 41/2022 o krajowym systemie RO e-Transport, tekst jednolity (po rumuńsku) (art. 2 pkt 9 (monitorowane trasy), art. 8 i 8^1 (kto zgłasza), art. 11 (termin zgłoszenia i ważność kodu UIT), art. 16 (wyjątki))
- Wspólne zarządzenie ANAF i rumuńskiego Urzędu Celnego (AVR) nr 1.337/1.268/2024 w sprawie zatwierdzenia procedury korzystania z systemu RO e-Transport (po rumuńsku) (Dziennik Urzędowy (Monitorul Oficial) nr 597 z 27 czerwca 2024 r.; art. 1 ust. 4 (progi 2,5 tony, 500 kg i 10 000 RON) oraz, w procedurze, art. 3 ust. 3, 10 i 14)
- RO e-Transport, strona Ministerstwa Finansów: przepisy, schemat XML i reguły walidacji
Proszę opisać, co Państwa firma robi w Rumunii. Otrzymają Państwo pisemną ofertę ze stałą ceną.
Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Bez telefonów i podróży — wystarczą trzy zdania.