Firmengründung in Rumänien: vom ONRC-Dossier bis zur ersten Meldung

Firmengründung in Rumänien: was das Dossier enthalten muss

Die Firmengründung in Rumänien läuft über das Handelsregister (ONRC), und für die meisten Unternehmen entsteht dabei eine SRL — die rumänische GmbH. Die Haftung ist auf die Einlage beschränkt, ein einziger Gesellschafter genügt, und die organisatorischen Anforderungen sind moderat. Solange es keinen konkreten Grund für eine andere Rechtsform gibt, ist die SRL die Antwort.

Die Gründung dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, sobald die Unterlagen vorliegen, Bankkonto eingeschlossen. Die Arbeit steckt im Dossier, und vier Punkte darin entscheiden, wie die Gesellschaft anschließend arbeitet: das Stammkapital, der Sitz, die Tätigkeitscodes und die Befugnisse der Geschäftsführer. Jeder davon ist am Anfang günstig richtig zu setzen und später teuer zu korrigieren, denn jede Änderung bedeutet eine weitere Eintragung.

Stammkapital, Gesellschafter und Geschäftsführer

Das Mindeststammkapital einer SRL beträgt 500 RON, aufgeteilt in Geschäftsanteile mit gleichem Nennwert und vor der Eintragung auf ein Bankkonto eingezahlt. Nach abgeschlossener Eintragung steht es der Gesellschaft zur Verfügung. Seit Dezember 2025 ist das Minimum allerdings nicht mehr einheitlich: Art. VI des Gesetzes Nr. 239/2025 verlangt 5.000 RON von Gesellschaften, deren Jahresabschluss des Vorjahres einen Nettoumsatz über 400.000 RON ausweist, wobei bereits eingetragene Gesellschaften zwei Jahre Zeit haben, das Kapital anzuheben. Wenn der Geschäftsplan diese Schwelle schon im ersten oder zweiten Jahr vorsieht, zeichnet man die 5.000 RON besser gleich bei der Gründung, statt später eine Änderung beim Handelsregister einzutragen.

Behandeln Sie das gesetzliche Minimum als Untergrenze und nicht als Planungsgröße. Eine Gesellschaft, die Ware auf Lager hält, Lieferanten vor dem Zahlungseingang bezahlt oder ein erstes Projekt vorfinanziert, braucht Kapital oder Gesellschafterfinanzierung in der Höhe ihres tatsächlichen Bedarfs — und eine Gesellschaft, die ausschließlich über Gesellschafterdarlehen finanziert wird, hat eine Frage zur Abzugsfähigkeit der Zinsen und zu den Verrechnungspreisen vor sich.

Gesellschafter können natürliche oder juristische Personen sein, rumänisch oder ausländisch, und die Ein-Personen-SRL ist zulässig, innerhalb der gesetzlichen Beschränkungen zur Alleingesellschafterstellung. Geschäftsführer können ansässig oder nicht ansässig sein, und ihre Befugnisse — gemeinschaftlich, einzeln, mit oder ohne Betragsgrenzen — werden im Gesellschaftsvertrag festgeschrieben. Diese Klausel sollte man lesen, bevor sie unterschrieben wird, denn eine Bank wendet sie wörtlich an.

Der Sitz der Gesellschaft

Jede rumänische Gesellschaft meldet einen Sitz an, belegt durch einen Nachweis über das Recht, die Räume zu nutzen: Eigentumstitel, Mietvertrag oder Gebrauchsüberlassungsvertrag. Dorthin wird amtliche Post zugestellt, und genau deshalb lässt sich der Sitz nicht als Formalität behandeln.

Er ist zugleich der häufigste Grund dafür, dass eine Eintragung liegen bleibt. Der Nachweis fehlt, er ist abgelaufen, die Zustimmung des Eigentümers liegt nicht in der verlangten Form vor, oder die Adresse im Sitznachweis stimmt nicht mit der Adresse im übrigen Dossier überein. Wird der Sitz von einem Dienstleister gestellt, muss der Vertrag eine bestimmte Laufzeit haben und rechtzeitig verlängert werden — eine Gesellschaft, deren Sitz ausläuft, hat gleichzeitig ein Problem mit dem Handelsregister und mit der Finanzverwaltung.

Das ONRC-Dossier, der Reihe nach

1. Namensreservierung beim Handelsregister, geprüft gegen den bestehenden Bestand.
2. Gesellschaftsvertrag, mit Gesellschaftern, Kapital, Geschäftsführern und ihren Befugnissen, Tätigkeitscodes und Sitz.
3. Sitznachweis, mit der Zustimmung des Eigentümers, wo sie verlangt wird.
4. Erklärungen der Gesellschafter und Geschäftsführer in der vom Register geforderten Form, zusammen mit den Ausweisdokumenten.
5. Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals.
6. Einreichung und Beschluss. Der Beschluss des Registerführers führt zur Registrierungsbescheinigung und zur einheitlichen Registrierungsnummer der Gesellschaft (CUI).

Die Tätigkeitscodes verdienen eine bewusste Entscheidung und keine kopierte Liste. Der Hauptcode bestimmt, wie die Gesellschaft eingeordnet wird, einzelne Tätigkeiten sind genehmigungspflichtig, und einige sind vom Mikrounternehmen-Regime ausgeschlossen. Codes anzumelden, die die Gesellschaft nie nutzt, hat einen Preis; einen fehlenden Code mitten in einer Ausschreibung zu entdecken, einen höheren.

Kurze Frage vorab? Schicken Sie uns die geplante Struktur — Gesellschafter, Tätigkeit, erwarteter Umsatz — und Sie erhalten eine Einschätzung zu Kapital, Tätigkeitscodes und Steuerregime, bevor irgendetwas unterschrieben wird. Angebot anfordern

Nach der Eintragung

Das Bankkonto. Die Eröffnung gehört in die ein bis zwei Wochen hinein und nicht dahinter: Wir bereiten das Bankdossier parallel zum ONRC-Dossier vor, und aus dem Kapitalkonto wird nach der Eintragung das Geschäftskonto. Die Bank hat eigene Unterlagen für das Onboarding, und einzelne Banken verlangen, dass der Geschäftsführer persönlich identifiziert wird; bei ausländischen Gesellschaftern und Geschäftsführern planen wir das von Anfang an ein, damit es in denselben Zeitraum passt.

Steuerliche Registrierungen. Der steuerliche Vektor der Gesellschaft — was sie erklärt und wie oft — wird bei der Anmeldung festgelegt und mit dem Geschäft fortgeschrieben. Die Registrierung zur Umsatzsteuer (USt) folgt den Regeln zur Schwelle und zu den tatsächlich ausgeführten Umsätzen; eine Gesellschaft kann sich auch auf Antrag registrieren oder durch einen bestimmten Umsatz registrierungspflichtig werden. Ab diesem Zeitpunkt läuft der Meldezyklus, der unter Steuer-Compliance beschrieben ist, einschließlich SAF-T und RO e-Factura.

Buchhaltung ab dem ersten Beleg. Die rumänische Berichterstattung ist belegbezogen. Die Buchhaltung mit der ersten Rechnung zu beginnen und nicht mit dem ersten Monatsende ist keine Ordnungsliebe, sondern die Voraussetzung dafür, dass die ersten Meldungen ohne Rekonstruktion möglich sind.

Der erste Arbeitnehmer. Soll die Gesellschaft das Mikrounternehmen-Regime nutzen, muss das Arbeitsverhältnis bestehen und ordnungsgemäß angemeldet sein, was ab dem ersten Monat Lohnpflichten mit sich bringt — die Einzelheiten stehen auf der Seite zu Lohnabrechnung und HR.

Die Wahl des Steuerregimes

Für eine neue rumänische Gesellschaft stehen zwei Regime offen, und die Wahl ist eine Rechnung und keine Vorliebe.

Das Mikrounternehmen-Regime besteuert die Erträge ab 2026 mit 1 %, bis zu einer Grenze von 100.000 EUR, und verlangt mindestens einen Arbeitnehmer. Bestimmte Tätigkeiten sind ausgeschlossen, und es gelten Bedingungen an die Beteiligungsverhältnisse. Die Körperschaftsteuer beträgt 16 % auf den steuerpflichtigen Gewinn.

Ein Dienstleistungsgeschäft mit hoher Marge zahlt auf den Umsatz meist weniger. Ein Geschäft mit dünnen Margen, hohen Kosten oder in der Investitionsphase zahlt auf den Gewinn meist weniger. Der Vergleich muss außerdem ein Jahr vorausschauen, denn das Überschreiten der Grenze, der Wegfall des Arbeitnehmers oder eine Umstrukturierung der Anteile führen aus dem Regime heraus — mitunter noch im laufenden Jahr. Die vollständige Gegenüberstellung mit den Zahlen steht im Leitfaden zu Mikrounternehmen oder Körperschaftsteuer.

Die Ausschüttungsseite gehört in dasselbe Gespräch: Dividenden werden ab 2026 mit 16 % besteuert, einbehalten bei der Auszahlung, und ausgeschüttet werden darf nur der nach den rumänischen Rechnungslegungsvorschriften ermittelte verteilbare Gewinn. Gehalt, Geschäftsführervergütung und Dividende ergeben unterschiedliche Endbeträge, und dieser Vergleich gehört zu dem, was wir vor dem ersten Jahresabschluss durchrechnen.

Ausländische Gesellschafter und Geschäftsführer

Der typische Fall aus dem deutschsprachigen Raum ist die GmbH oder AG, die eine rumänische Tochtergesellschaft als Alleingesellschafterin hält, oder der Gründer mit Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, der die Anteile persönlich hält. Rechtlich ändert das nichts: Staatsangehörigkeit und Wohnsitz sind weder für das Halten von Geschäftsanteilen noch für die Geschäftsführung eine Bedingung.

Ist der Gesellschafter oder der Geschäftsführer nicht rumänisch, ändert sich an der Struktur nichts, an den Unterlagen jedoch einiges: Gesellschaftsdokumente mit Apostille und beglaubigter Übersetzung, Ausweisdokumente in der verlangten Form und eine Vollmacht, wenn der Gründer nicht reisen möchte. Die Gesellschaft kann vollständig aus der Ferne gegründet werden. Dieser Weg ist ausführlich auf der Seite zur Firmengründung in Rumänien für Ausländer beschrieben und Schritt für Schritt im Leitfaden zur SRL-Gründung für Nichtansässige.

Was wir übernehmen

Wir stellen das Dossier zusammen, reservieren den Namen, formulieren den Gesellschaftsvertrag entlang der Frage, wie die Gesellschaft tatsächlich geführt werden soll, melden sie an und richten anschließend ein, was danach kommt: die steuerlichen Registrierungen, die Buchhaltung ab dem ersten Tag und die Entscheidung über das Steuerregime, gerechnet an Ihren eigenen Zahlen statt an einer Faustregel. Alles läuft online, und die Korrespondenz führen wir auf Englisch, Italienisch oder Rumänisch — mit einem von den Partnern geführten Team aus Buchhaltungs- und Steuerfachleuten und nicht mit einem Formulardienst.