Înființare SRL: dosarul complet și primele decizii fiscale, într-un singur traseu

Ce presupune, de fapt, înființarea unei firme

Partea administrativă a înființării este previzibilă: un dosar, un set de documente, o cerere soluționată de registrul comerțului. Partea care produce efecte ani la rând este alta — deciziile luate în actul constitutiv și în anexele fiscale ale cererii de înmatriculare.

Obiectul de activitate stabilește ce poți factura fără completări ulterioare. Sediul social stabilește unde ești arondat fiscal și ce documente trebuie păstrate acolo. Structura asociaților determină regimul aplicabil dividendelor și, în anumite condiții, chiar accesul la regimul de microîntreprindere. Regimul fiscal ales la start decide cum se impozitează primul an.

De aceea nu tratăm înființarea ca pe un serviciu de secretariat. O tratăm ca pe primul pas dintr-un traseu care continuă cu contabilitatea lunară și cu obligațiile de compliance fiscal.

Pașii, în ordine

1. Verificarea și rezervarea denumirii. Denumirea trebuie să fie disponibilă și să respecte regulile de formare. Dovada rezervării are termen de valabilitate, așa că pasul se face după ce restul dosarului este conturat.
2. Stabilirea sediului social. Contract de comodat sau de închiriere, acordurile necesare pentru imobilele din blocuri de locuințe și înregistrarea la organul fiscal a documentului care atestă dreptul de folosință.
3. Redactarea actului constitutiv. Asociați, aport, părți sociale, administrare și puteri de reprezentare, obiect de activitate, durata mandatului, reguli de decizie. Aici se scrie modul în care va funcționa firma.
4. Vărsarea capitalului social. Se depune înainte de înmatriculare, iar dovada face parte din dosar.
5. Declarațiile și anexele. Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor, declarația privind autorizarea funcționării, datele privind beneficiarul real.
6. Depunerea cererii la registrul comerțului, online prin portalul instituției.
7. Certificatul de înregistrare și certificatele constatatoare, urmate de primele formalități fiscale.

Procedurile, formularele și ghidurile oficiale sunt publicate pe portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului.

Denumirea, sediul și obiectul de activitate

Denumirea nu este doar o formalitate de marketing: rezervarea se poate respinge pentru similaritate cu firme existente, iar o respingere consumă timp. Verificăm variantele înainte de a începe restul dosarului.

Sediul social este cea mai frecventă cauză de întârziere. Un imobil aflat într-un bloc de locuințe cere acordurile prevăzute de lege, iar un contract de comodat trebuie să acopere durata și destinația corect. Documentul care atestă dreptul de folosință se înregistrează la organul fiscal înaintea depunerii dosarului. Există și varianta sediului găzduit la un profesionist, atunci când firma nu are un spațiu propriu.

Obiectul de activitate se declară prin coduri CAEN: unul principal și oricâte secundare. Alegerea are consecințe reale — anumite activități cer autorizări suplimentare, altele sunt excluse din regimul de microîntreprindere, altele presupun calificări profesionale. Selecția o facem pornind de la ce vei factura efectiv în primul an și de la ce plănuiești pe termen mediu.

Capitalul social

Capitalul social se stabilește prin actul constitutiv, se divide în părți sociale și se varsă înainte de înmatriculare. Nivelul de 500 lei este cel folosit în mod curent la înființările de SRL. Menționăm însă explicit că regimul capitalului social minim a fost modificat de mai multe ori în ultimii ani, așa că îl confirmăm în forma aflată în vigoare la data la care se depune dosarul tău.

Un capital social mai mare decât minimul are efecte practice, nu doar simbolice: influențează percepția partenerilor și a finanțatorilor și oferă o marjă înainte de situația în care capitalul propriu scade sub jumătate din capitalul social — situație care obligă asociații să decidă reîntregirea sau dizolvarea.

Regimul fiscal ales la start

Odată cu cererea de înmatriculare se stabilește vectorul fiscal: regimul de impozitare a rezultatului, eventuala înregistrare în scopuri de TVA și obligațiile declarative care decurg din ele.

Regimul de microîntreprindere presupune impozit de 1% pe venituri, un plafon de 100.000 de euro începând din 2026 și cel puțin un salariat cu normă întreagă sau echivalent, plus condiții privind structura veniturilor și deținerile asociaților în alte societăți. Alternativa este impozitul pe profit, cu cota standard de 16% aplicată profitului impozabil.

Alegerea nu se face după cotă, ci după marja estimată și structura cheltuielilor: o firmă cu marjă mică poate plăti mai mult cu 1% pe venituri decât cu 16% pe profit. Calculăm ambele scenarii pe cifrele tale estimate, împreună cu consultanța fiscală.

Înregistrarea în scopuri de TVA poate fi obligatorie de la început, în funcție de activitate, sau opțională. Cotele aplicabile sunt 21% standard și 11% redusă, de la 1 august 2025.

Primele săptămâni după înmatriculare

• Contul curent deschis la bancă, pe baza documentelor de înregistrare. Dosarul pentru bancă îl pregătim în paralel cu cel pentru registrul comerțului, așa că deschiderea contului intră în cele 1–2 săptămâni ale înființării.
• Certificatul digital calificat și înrolarea în Spațiul Privat Virtual, singurul canal de comunicare cu ANAF pentru persoanele juridice.
• Evidența contabilă, organizată de la primul document, nu recuperată la sfârșitul primului trimestru.
• Facturarea electronică: facturile emise către firme se transmit prin sistemul național, iar din 2026 obligația se extinde și către persoane fizice.
• Registrele obligatorii și, dacă angajezi, înregistrarea contractelor înainte de începerea activității — parte din serviciul de salarizare.

Tot în primele săptămâni se stabilesc lucrurile care par mărunte, dar costă timp mai târziu: seria și plaja de numerotare a facturilor, decizia privind programul de facturare, modul în care se justifică cheltuielile plătite de administrator din fonduri proprii și regulile de decontare a deplasărilor.

Cum lucrăm

Începem cu o discuție despre ce va face firma, cine sunt asociații și ce estimări ai pentru primul an. Din ea rezultă structura actului constitutiv, codurile CAEN și regimul fiscal recomandat.

Pregătim dosarul complet, îl depunem online și urmărim soluționarea. Cu documentele pregătite, înființarea durează de regulă 1–2 săptămâni, inclusiv deschiderea contului bancar. După primirea certificatului de înregistrare, îți predăm un set de documente organizat și lista obligațiilor cu termene, pe primele douăsprezece luni.

Lucrăm 100% online și comunicăm în română, engleză și italiană. Pentru asociați sau administratori din alte state, procedura are pași suplimentari — apostilare, traduceri, procuri — tratați separat pe pagina de înființare SRL de către nerezidenți.